会議体運営・コーポレートガバナンス担当

仕事内容 ■国内最大のデリバリーサイト『出前館』を運営する株式会社出前館の総務部門の中でガバナンス領域の業務、特に会議体運営と株式管理を担当いただきます。 ＜主要業務＞ ・各種会議体の企画、運営 └株主総会、取締役会、経営会議、諮問委員会、重要会議体の全体進行管理等 ・法人登記業務 └司法書士と連携しながら、期限内の必要資料収集と押印作業等 ・関連当事者取引／利益相反取引のモニタリング ・社内文書の管理 └規程管理、会議体付議資料レビュー等 ・株式事務 └名簿管理人とのコミュニケーション、株式報酬（SO・RS）の発行や行使管理、解除手続、外部調査（四季報他）、招集通知・有価証券報告書作成（経理と共同作業となります） ・コーポレートガバナンスコード対応 └計画立案・進行・管理 ・ESG推進に関するプロジェクト進行 ・その他、リスク管理、内部統制の補佐等ご経験に合わせてガバナンス領域の業務は相談のうえお任せします。

経験・スキル ＜必須要件＞ 取締役会等重要会議体運営経験3年以上（内1年は運営改善などの会議体運用オーナー経験必須） 役員クラスと直接折衝しものごとを進めた経験 会議体で発生する課題の洗い出しと解決までのプロセスを自走した経験 全社横断プロジェクト（規模問わず）をリードした経験 ＜歓迎要件＞ 法務業務担当（経験年数不問・商事法務領域） ITリテラシーに強みがある方 企業法務実務経験者の方 基本的な経営用語の理解 求める人物像 コミュニケーション能力の高い方 ご自身の考えを言語化し、伝えることが得意な方（論理的思考能力） 日々変化する状況に対し、柔軟に対応し、自ら関係者にはたらきかけながら課題解決できる方 提案資料作成などアウトプット業務に抵抗がない方 選考フロー 書類選考 → 面接2~3回 ※リファレンスチェック実施あり