【東京本社】医学会運営ディレクター｜提案・準備〜当日運営まで一貫して担当

仕事内容 業界未経験者がディレクターとして活躍中！ 日本の医学を動かす『学会』という舞台でスキルを活かしませんか？ 私たちコングレは、日本の医療発展に欠かせない『医学会・学術集会』の成功に向け、会場選定から予算策定、広報、当日の運営、そして会計処理まで、コンベンション運営のプロとしてサポートしてきました。

元ウェディングプランナー、旅行会社、ホテルのイベント担当者など、20〜30代の「調整力のプロ」が、未経験からディレクターとして転身し活躍しています。 「専門知識がないと難しそう…」 そう思われるかもしれませんが、安心してください。 今いるメンバーのほとんどが知識ゼロからのスタート。

大切なのは、医学の知識よりも、関係者と足並みを揃える「段取り力」と「ホスピタリティ」です。

コングレならではの安心感

• 5名程度のチーム制：一人で抱え込むことはありません。
• ノウハウの型あり：多数の運営実績があるため、進め方の「型」を持ちあわせています。
• 異業種出身が多数：あなたの苦労を理解してくれる先輩がすぐ隣にいます。 ‐ ----------具体的な業務内容---------- 1案件あたり約5名のチームで分担し、主催者（医師・教授）のパートナーとして学会を成功へ導きます。
• 企画・準備 プランニング： 学会のテーマに合わせた会場選定、レイアウト、予算策定 進行管理： 数ヶ月〜1年単位のスケジュール設計、タスク管理 各種調整： 登壇者、協賛企業、外部パートナー（制作会社等）との折衝 広報・手配： Webサイトや案内状の企画、マニュアル作成、備品手配
• 当日運営 現場統括： スタッフへの指示出し、全体の進行管理 トラブル対応： 急な変更への柔軟な対応、来場者・関係者対応のサポート
• 開催後 事務業務： 収支管理、請求書発行、報告書の作成 次回開催に向けて： 改善提案など ※

業務内容変更の範囲

会社の定める業務 ▼ 入社後の流れ STEP 1：医学会の基礎知識（プログラム構成や用語など）を習得。 STEP 2：約5名のチームへ配属。 実際のプロジェクトに参加します。

STEP 3：先輩の隣で、準備から本番当日までの「一連の流れ」を体感しながらマスターします。 ▼チームについて 20～40代が中心に活躍中：異業種出身者が多数活躍している、活気ある職場です。 助け合いの文化：新卒・中途に関わらず、困ったときは互いにフォローし合うのが当たり前の風土です。

アイデア歓迎：歴史ある会社ですが、新しい挑戦は大歓迎。 あなたの「やりたい」を応援します！ 対象となる方

応募条件

• 基本的なPCスキル（Word／Excel／PowerPoint）
• 法人顧客との折衝経験

歓迎条件

※いずれかに当てはまる方 ・イベントや催事における準備〜当日運営の経験 ・期限のあるプロジェクトを推進した経験 ・複数関係者を巻き込んだ調整・進行管理の経験 ・トラブルや変更対応を乗り越えた経験

歓迎する職種例

• 旅行会社（団体営業
• MICE）
• ホテル（営業
• イベント誘致）
• ブライダル／ウェディング
• 広告代理店／メーカー／人材業界（イベント制作の担当）
• 製薬／医療機器メーカー（MR
• 営業） 選考の流れ まずは「応募する」ボタンよりエントリーください。選考について、メールにてご案内いたします。 ※「@congre.hrmos.co」のドメインを迷惑メール（スパム）と判定されないように設定お願いいたします。 ①書類選考（履歴書
• 職務経歴書をご提出ください） ②1次面接（Web実施）→SPI検査 ③2次面接（東京本社
• 対面実施） ※ご提出いただいた応募書類は、ご返却致しかねますので予めご了承ください。