アシスタント

仕事内容 分譲マンションの管理運営を支えるフロント担当の「アシスタント業務」をお任せします。事務作業だけではなく、現地同行や居住者様対応などもあり、幅広い業務を通じてマンション管理を支えるやりがいのある仕事です。 具体的には

• 資料作成サポート ・理事会、総会資料の作成補助（Word・Excel・PowerPoint使用） ・議事録の素案作成 ・各種データ入力、書類整理
• 各種手配・調整業務 ・共用部修繕工事に関する見積依頼 ・工事日程の調整 ・掲示物や案内文の作成
• 問い合わせ対応 ・居住者様、管理員、外部業者からの電話・メール対応（一次受付）
• システム入力・監理 ・請求書処理対応 ・契約情報や管理データの更新
• 外出同行（随時） ・フロント担当者と共に管理物件へ訪問 ・理事会やイベント（内覧会・契約手続会）への参加サポート ・巡回や現場確認の補助 求める人材 高校卒以上 / 事務経験3年以上
• 必須条件 ・基本的なPCスキルをお持ちの方（Word:文書作成/Excel:VLOOKUP等の基本関数） ・正確かつスピード感を持って事務業務に取り組める方
• 歓迎条件 ・不動産業界（特にマンション管理業界）での実務経験 ・接客、営業、営業事務などの経験 ・宅地建物取引士、管理業務主任者資格をお持ちの方