企業総務担当 メンバークラス（正社員・契約社員）

なぜ採用をしているのか？ 当社の事業拡大に伴い、従業員数は800名を超え、組織運営の「基盤」となる総務機能の重要性が高まっています。 これまでの総務業務を属人的なものから、標準化された全社的なインフラへと進化させるフェーズに入りました。総務の実務経験と専門知識を活かし、当社の未来を支える総務組織を共に作り上げてくださる方を募集します。 「単なるルーティン業務」ではなく、「経営を支える仕組みづくり」に携わるやりがいのあるポジションです。 業務内容 入社後、これまでのご経験と当社の現状を踏まえ、以下の業務を中心に担当いただきます。 1. 総務部門の組織体制構築・標準化 ・業務フローの整備 ・既存の総務業務 ┗備品管理、文書管理、設備管理、購買管理などの洗い出し ┗効率的なフローの策定 ┗既存マニュアルの見直し ・規程・ルールの整備 ┗全社的な規定（危機管理規定等）の新設・改定の起案と実行 ┗電子契約やペーパーレス化を推進、法務との連携 2. ファシリティマネジメントの強化 ・中長期計画の策定 ┗大規模なオフィス設備の更新、レイアウト変更、将来的な移転計画の立案 ・業者選定とコスト管理 ┗清掃、警備、設備メンテナンス業者の見直しと、サービス品質・コストの最適化 3. 経営サポート・リスクマネジメント ・株主総会・取締役会運営のサポート体制構築（株主総会経験者は特に歓迎） ・BCP（事業継続計画）の策定・運用体制の構築と訓練計画の実施 ・契約書・重要文書の管理システムの導入支援 応募資格 必須要件 ・企業総務として3年以上の実務経験 ・総務に関わる基本的な法知識（契約法務、労働安全衛生など）をお持ちの方 歓迎要件 ・500名規模以上の企業での総務経験があること ・株主総会、取締役会の運営実務経験 ・業務改善、または組織立ち上げ、マニュアル作成などのプロジェクト経験をお持ちの方 ・社内規定や就業規則などの制定／改定に関わった経験があること 求める人物像 ・自ら課題を探しだし、改善に向けた提案・取り組みができる方 ・さまざまな問題に対して柔軟な対応や調整のできる方 ・責任感を持って仕事に取り組める方 ポジションの魅力 組織の基盤を自分の手で作る達成感があります。 あなたの知識や経験が、当社の総務組織の「標準」となり、経営の安定に直結します。 経営課題に直結するプロジェクト（BCP、大型契約など）が多く、経営層と近い立場で仕事ができます。 法務、経理、人事など、他部署と連携しながら業務を進めるため、総務の枠を超えた幅広い知識が身につきます。 選考フロー 書類選考→web適性検査(2種類)→面接2回→内定 給与／雇用形態について

• 正社員：月給26万円以上(固定残業代含む) ※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず月45時間分を、月7万1,000円以上支給 上記を超える時間外労働分は追加で支給
• 契約社員：月給25万3,000円以上(固定残業代含む) ※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず月45時間分を、月6万8200円以上支給 上記を超える時間外労働分は追加で支給 正社員・契約社員ともに3カ月の試用期間あり。期間中の待遇・給与に変更なし。 契約社員の場合、契約期間は1年。基本更新あり、最長5年まで。年2回の正社員登用あり みなし残業代(45時間相当)の超過分については別途支給いたします。 経験・スキルを考慮し、当社基準により決定いたします。 昇給：年1回/賞与：年2回（入社時期、評価、会社業績により変動） 選考の中で最終的なスキル・経験を加味した後、正社員・契約社員どちらかでの採用となります。