営業事務

募集背景 当社は2019年6月に日本初の主食タイプのフレッシュフードとして「ココグルメ」を発売して以来、多くの愛犬・愛犬家の方々にご愛顧いただき、累計会員愛犬数40万頭を突破、国内フレッシュペットフード売り上げNo.1まで成長することができました。 ECから始まった当社のフレッシュペットフード事業ですが、ペットフードの購入チャネルの7〜8割は実店舗であることから、大手小売チェーン・ドラッグストア・ホームセンター・専門店等への卸チャネルの拡大を加速させており、現在では全国約2,000店舗で当社製品をお取り扱いいただいています（2026年1月時点）。 リテール事業の急成長に伴い、取引店舗数はこの3年で約10倍に拡大しました。

一方、セールス部の営業事務体制は1名のままで運用してきたため、業務量が現任者1名に集中している状態です。 本求人では、現任者と相互にカバーし合える受発注・売上管理体制を構築することを目的に、営業事務メンバーを増員募集いたします。 業務内容 セールス部の営業事務として、小売チェーン・卸事業者向けの受発注業務全般をご担当いただきます。

コア業務（日次） 受注業務 メール・FAX・取引先システム経由で発生する注文を集約し、社内の物流・在庫管理システムへ登録 出荷登録 倉庫への在庫引き当て、在庫不足時の社内調整（EC在庫からの融通等）、取引先倉庫への出荷日交渉 売上計上 受注・出荷データの正確な登録と社内売上管理シート（スプレッドシート）への反映 月次業務 請求業務： 値引き処理を含む請求データの整理、請求書の発行、取引先への送付 その他 取引先との契約書管理、実績管理 セールス部の売上予測（フォーキャスト）に対する現場感覚からのインプット 受発注プロセスや在庫管理プロセスの継続的な改善・効率化提案 体制・役割分担 取引先カテゴリ（大手卸取引先／食品スーパー等）ベースで担当を分担し、メンバー同士が相互にカバーできる体制を構築していきます。 特定の業務を個人に閉じ込めず、属人化を解消することを重視しています。

必須スキル/経験 営業事務・受発注業務のご経験（目安3年以上） 取引先・顧客との電話／メール／対面でのコミュニケーション業務のご経験 Microsoft Excel／Google スプレッドシートの基本的な関数を用いた業務経験 複数の業務を並行して進めながら、正確性を保って完遂できる事務遂行力 売上計上・請求業務に求められる正確性・記録性・期日管理を、責任感をもって遂行できる方 生成AIなどの最新テクノロジーを活用した業務効率化・生産性向上に前向きな方 歓迎スキル/経験 食品・日用品・化粧品など、実物の商材を扱うメーカー・卸売企業での営業事務経験 在庫管理業務のご経験（特に賞味期限管理が必要な商材での経験） 小売チェーン・卸本部向けのB2B受発注業務のご経験 VLOOKUP・XLOOKUP等の関数を用いた業務効率化のご経験 Excelマクロ・Google Apps Script等を用いた業務自動化のご経験 業務やプライベートを問わず日常的に生成AIを活用し、生産性やクリエイティビティの向上を実践されている方 求める人物像 マルチタスクを正確にこなせる方： 複数の取引先・複数の業務が並行する環境でも、優先順位を判断しながら、ミスなく丁寧に業務を進められる方 細やかな作業を厭わない方： 受発注・請求等、一つひとつの正確性が事業の信頼に直結する業務の重みを理解し、地道な確認を継続できる方 フォロワーシップを発揮できる方： 自身の業務範囲を限定せず、チームのために必要な業務を自ら拾いに行ける方。

困っているメンバーを見たら声をかけ、カバーし合える方 変化の多い環境を楽しめる方： 急成長フェーズ特有の業務量・業務内容の変化に前向きに適応し、現状の業務プロセスを所与とせず改善を提案できる方 当社のビジョン・ミッションに共感いただける方 業務で利用するツール/ソフトウェア Slack Notion バクラク Bカート Google Workspace Microsoft Office Gemini Claude ※その他業務で必要なAIツールについては積極的に導入予定 チーム体制 セールス部長（40代後半男性） セールスメンバー（正社員/40代後半男性） セールスメンバー（正社員/40代前半男性） セールスメンバー（正社員/30代前半男性） セールスメンバー（正社員/20代後半女性） 営業事務（正社員/30代後半女性） 選考フロー 書類選考：人事 1次面接：人事※オンライン 2次面接：セールス部 部長※オンライン リファレンスチェック 最終面接：CEO、COO※対面 ※面接回数は増減する可能性がございます ※本内定前にコンプライアンスチェックを実施します リファレンスチェックについて 入社後の活躍を支援するための情報収集として最終面接前に過去〜現在において一緒に働いた事がある方に対してweb上でアンケートを実施させていただいています。 詳しい説明は以下URLをご参照ください。