正社員【現場スタッフスケジューラ】創業以来展示会や企業イベント等をサポート

仕事内容 イベントの成功を陰で支えるプロフェッショナルチームの一員として、以下の業務を担当していただきます。しばらくは現スケジュール担当者と共に業務を行っていただきます。

• 案件情報の転記:社内からの案件受注、変更メールを基に案件詳細と人員をスプレッドシートへまとめていきます
• 案件のスケジュール管理:案件の受注状況を把握し、新規案件を受注可能か、人数の変更は可能か等を判断します
• 現場スタッフのスケジュール調整:イベント現場に合わせて、社員の技能や勤務時間を考慮してスタッフを適切にアサインします。また、フリーランスの方にもスケジュールを確認し、業務を依頼します。 求める人材
• コミュニケーション能力がある程度高い方（現場スタッフやクライアントとの調整が多いため、円滑なコミュニケーションが出来る方。）
• スケジュール管理が得意な方（複数の案件やスタッフのスケジュールを効率的に管理できる方。）
• 柔軟性と適応力を持つ方（イベント業界では状況の変化が頻繁に起こるため、迅速に対応できる方。）
• チームワークを大切にする方（他のスタッフと協力しながら、業務推進できる方。）
• 基本的なPCスキルがある（スケジュール調整や連絡業務でパソコンを使用します。）