コーポレート事務（経理・総務・経営企画のアシスタント）｜手作業を自動化しながら管理部門を支える

コーポレート事務（経理・総務・経営企画のアシスタント）｜手作業を自動化しながら管理部門を支える

仕事概要

【募集背景】
共創型M&Aでグループ会社が増え続けるなかで、経理・総務・経営企画の各担当が抱える実務が処理しきれなくなっています。月初の経理処理、登記関連の書類対応、各社から集まる数値の集約といった業務を横断的に引き受け、あわせて手作業の多い業務を自動化していく事務スタッフを募集します。

管理部門は少人数で運営しており、一人ひとりの担当範囲が広い状態です。特定の担当者に業務が張り付いている状況を解きほぐし、コーポレート全体の実務が回る状態をつくることが、このポジションの役割です。

【期待するミッション】
入社後は、まず経理・総務・経営企画の各担当から日常業務を引き取り、月次のサイクルを一通り経験していただきます。並行して、当社のデータ管理と事務処理における課題（手作業の多さ、属人化、二重入力など）を特定していただきます。その後、ご経験とスキルに応じて、集計フォーマットの刷新やGAS等を用いた自動化、業務フローの整理まで担当範囲を広げていただきます。

【具体的な業務内容】

1. コーポレート実務のアシスタント

• 経理の月初処理の補助（請求書の受領・整理、経費精算の確認、freeeへの登録）
• 登記関連書類の作成補助・郵送対応、契約書の製本・押印・保管
• 各種申請書類の受付と進捗管理
• 来客対応、備品・オフィス管理の補助

1. 数値管理・データ集計（経営企画サポート）

• 各事業部から集まるKPI・売上データの集約とクレンジング
• スプレッドシートを用いた予実管理表の更新・運用
• 経営会議・取締役会資料に用いるグラフや図表の作成
• 散在するデータのデータベース化（マスター管理）

1. 業務管理基盤の構築・効率化

• スプレッドシート/Excelを用いた煩雑な集計作業の自動化（関数・GAS・VBA活用）
• 誰でもミスなく入力できる「入力用フォーマット」の設計・保守
• 業務フローの棚卸しと、ITツール（SaaS等）を用いた効率化の提案

【業務内容の変更の範囲】

• 雇い入れ直後: 上記「具体的な業務内容」に記載の通り
• 変更の範囲: 当社における各種業務全般（本人の適性・希望を考慮の上、変更する場合がある）

必須スキル

【募集背景】
共創型M&Aでグループ会社が増え続けるなかで、経理・総務・経営企画の各担当が抱える実務が処理しきれなくなっています。月初の経理処理、登記関連の書類対応、各社から集まる数値の集約といった業務を横断的に引き受け、あわせて手作業の多い業務を自動化していく事務スタッフを募集します。

管理部門は少人数で運営しており、一人ひとりの担当範囲が広い状態です。特定の担当者に業務が張り付いている状況を解きほぐし、コーポレート全体の実務が回る状態をつくることが、このポジションの役割です。

【期待するミッション】
入社後は、まず経理・総務・経営企画の各担当から日常業務を引き取り、月次のサイクルを一通り経験していただきます。並行して、当社のデータ管理と事務処理における課題（手作業の多さ、属人化、二重入力など）を特定していただきます。その後、ご経験とスキルに応じて、集計フォーマットの刷新やGAS等を用いた自動化、業務フローの整理まで担当範囲を広げていただきます。

【具体的な業務内容】

1. コーポレート実務のアシスタント

• 経理の月初処理の補助（請求書の受領・整理、経費精算の確認、freeeへの登録）
• 登記関連書類の作成補助・郵送対応、契約書の製本・押印・保管
• 各種申請書類の受付と進捗管理
• 来客対応、備品・オフィス管理の補助

1. 数値管理・データ集計（経営企画サポート）

• 各事業部から集まるKPI・売上データの集約とクレンジング
• スプレッドシートを用いた予実管理表の更新・運用
• 経営会議・取締役会資料に用いるグラフや図表の作成
• 散在するデータのデータベース化（マスター管理）

1. 業務管理基盤の構築・効率化

• スプレッドシート/Excelを用いた煩雑な集計作業の自動化（関数・GAS・VBA活用）
• 誰でもミスなく入力できる「入力用フォーマット」の設計・保守
• 業務フローの棚卸しと、ITツール（SaaS等）を用いた効率化の提案

【業務内容の変更の範囲】

• 雇い入れ直後: 上記「具体的な業務内容」に記載の通り
• 変更の範囲: 当社における各種業務全般（本人の適性・希望を考慮の上、変更する場合がある）

歓迎スキル

• 業務自動化の経験：Google Apps Script (GAS) や VBA を用いた実務効率化の経験
• 経理実務の経験：freee・マネーフォワード等の会計ソフトを用いた仕訳・請求書処理の経験
• 総務実務の経験：登記関連書類、契約書管理、押印申請の運用経験
• ITツールの活用経験：Slack, Notion, 生成AIツールの使用経験
• BIツールの利用経験：Tableau, Looker Studio 等でのダッシュボード作成経験
• 複数法人・グループ会社の事務を並行して処理した経験

求める人物像

• 1円単位のミスにもこだわり、正確性を追求できる方
• 「同じ作業を繰り返すなら自動化したい」という改善意欲の強い方
• 経営陣や他部署のメンバーに対し、数値を分かりやすく伝える配慮ができる方
• 変化の速いベンチャー環境において、柔軟にタスクを優先順位付けできる方
• 当社のミッション・バリューに共感いただける方

応募概要

給与

想定年収：400万円〜600万円（経験・能力により応相談）
※年俸制（年俸を12分割して月次支給）。月給には45時間分のみなし残業代を含む（45時間超過分は別途支給）
※査定年4回（四半期ごと）。結果を月額給与に反映
※ストックオプション制度あり

勤務地

【勤務地】
・本社：東京都品川区東品川2丁目3番12号 Tennozu Bay Tower 22階
・アクセス：りんかい線・東京モノレール「天王洲アイル」駅 徒歩3分
・原則出社

【就業場所の変更の範囲】
・雇い入れ直後: 上記「勤務地」に記載の通り
・変更の範囲: 本社および会社の指定する全ての事業場（リモートワークを行う場所を含む）

雇用形態

正社員

勤務体系

【勤務時間】
・フレックスタイム制（コアタイム：11:00〜17:00）
・標準労働時間：1日8時間

【リモートワーク】
・不可（郵送物・押印・来客対応を含むため、出社を前提とします）

【休日・休暇】
・完全週休2日制（土日祝）
・年間休日120日
・年次有給休暇（入社半年後に10日付与）
・夏季休暇／年末年始休暇／慶弔休暇

【受動喫煙対策】
・屋内禁煙（ビル指定の喫煙所あり）

試用期間

3ヶ月（試用期間中の条件変更なし）

福利厚生

・各種社会保険完備（健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険）
・通勤交通費支給（上限あり）
・定期健康診断
・書籍購入・セミナー参加費補助
・ストックオプション制度
・HQ（カフェテリア型福利厚生プラットフォーム。住居・健康・育児等のサポートを自由に選択）
・アンドエル（オンライン診療・処方・メンタルカウンセリングを業務時間内に利用可）
・OFFICE DE YASAI（オフィスへの新鮮野菜・惣菜の定期配送）
・オフィスコンビニ（社内に飲料・軽食を常備）