社長秘書

【秘書】ホスピタリティーを活かして成長企業を支える社長秘書募集！（東京）

仕事概要

仕事内容

代表のサポート業務がメインです。社内外含め、様々な立場の方とのコミュニケーションが要求される重要なポジションです。

【業務内容】

・社長のスケジュール管理
・社長室の環境維持
・出張調整、チケット手配
・メール、電話対応
・会食アレンジ、手土産の手配
・お中元、お歳暮、年賀状など季節業務
・名刺管理 ・来客、来賓対応
・社内イベントの運営サポート
・バックオフィス支援

それぞれの業務にマニュアルがあります。
※代表が出社メインの働き方をしておりますので、基本は出社ベースになります。

【募集背景】

紀尾井町にある本社で、社長の秘書をお任せできる方を探しています。 社外のお客様や事業部長レイヤーとの関わりもある重要なポジションになりますので、細やかさや気配りが重要となります。 まずは実際にお話してみて、社風を感じていただけたらと思います！

#福利厚生
・通勤交通費（月25,000円/実費の最安額まで）
・健康診断（年1回）
・短時間休暇制度
・オフィスdeごはん制度
・ランチ代補助制度
・キッズプリント補助制度
・産前産後休暇
・育児休暇
・慶弔見舞金制度
・リフレッシュ休暇制度 （業務都合を加味し、相談の上取得）
・書籍購入補助（3,000円／月）

#子育て社員向けの福利厚生
・ファミリーデイ休暇（特別有給休暇）
└　年間2.5日の特別有給休暇が利用可能

・アニバーサリーフォト制度
└　弊社運営フォトスタジオの利用招待

・キッズプリント補助
└ 「はいチーズ！フォト」の写真購入補助

必須スキル

仕事内容

代表のサポート業務がメインです。社内外含め、様々な立場の方とのコミュニケーションが要求される重要なポジションです。

【業務内容】

・社長のスケジュール管理
・社長室の環境維持
・出張調整、チケット手配
・メール、電話対応
・会食アレンジ、手土産の手配
・お中元、お歳暮、年賀状など季節業務
・名刺管理 ・来客、来賓対応
・社内イベントの運営サポート
・バックオフィス支援

それぞれの業務にマニュアルがあります。
※代表が出社メインの働き方をしておりますので、基本は出社ベースになります。

【募集背景】

紀尾井町にある本社で、社長の秘書をお任せできる方を探しています。 社外のお客様や事業部長レイヤーとの関わりもある重要なポジションになりますので、細やかさや気配りが重要となります。 まずは実際にお話してみて、社風を感じていただけたらと思います！

#福利厚生
・通勤交通費（月25,000円/実費の最安額まで）
・健康診断（年1回）
・短時間休暇制度
・オフィスdeごはん制度
・ランチ代補助制度
・キッズプリント補助制度
・産前産後休暇
・育児休暇
・慶弔見舞金制度
・リフレッシュ休暇制度 （業務都合を加味し、相談の上取得）
・書籍購入補助（3,000円／月）

#子育て社員向けの福利厚生
・ファミリーデイ休暇（特別有給休暇）
└　年間2.5日の特別有給休暇が利用可能

・アニバーサリーフォト制度
└　弊社運営フォトスタジオの利用招待

・キッズプリント補助
└ 「はいチーズ！フォト」の写真購入補助

歓迎スキル

求める人物像

＜求める人物像＞

・「空気を読む」「先回りする」など、相手の状況を察した行動ができる方
・結論から端的に伝えるなど、スピード感のあるコミュニケーションができる方
・ポジティブマインドで業務にあたれる方
・素直に物事を吸収し、変化を楽しめる方

応募概要

給与

年収:3,800,000~5,500,000

・給与は想定年収でスキル、経験考慮し決定。
・みなし残業45時間分を含みます。

勤務地

102-0094
東京都千代田区紀尾井町１−３ 紀尾井タワー14F
各線「永田町」駅 直結

雇用形態

正社員

勤務体系

勤務時間：9：00～18：00

試用期間

福利厚生

休日：完全週休2日制