プロジェクトマネジメントスペシャリスト (契約社員)

[HYBE JAPAN] プロジェクトマネジメントスペシャリスト (契約社員)

仕事概要

HYBEは「DISCOVER A NEW UNIVERSE, UNLOCK AN IMMERSIVE JOURNEY」というミッションを掲げ、音楽を軸に、世界最高水準のエンターテインメント・ライフスタイル・プラットフォーム企業を目指し、グローバルに成長を続けています。グローバルトレンドをリードする「コンテンツ」と顧客である「ファン」に最高の価値を見出し、高い基準と絶え間ない改善を繰り返して、顧客満足を実現するよう努力しています。HYBEでは、各分野の専門家がアーティスト/音楽基盤の多様なコンテンツを、ファンと大衆に最適な方法で届けられるよう緊密に協力しながら働いています。

現在、事業の急成長に伴い、アーティスト戦略部門の「プロジェクトマネジメントスペシャリスト」を募集しております。

HYBEグループに所属するインバウンドアーティストの日本活動におけるプロジェクトマネジメントを担当するポジションです。 事前準備と運営、工程管理を通じて最適な環境を提供します。来日の環境整備(興行ビザ、航空、宿泊、車両など)の支援を通じて定められたスケジュールの調整・運営と管理・精算、アーティストの日本活動が成功するようサポートする役割を担います。

◆主な業務内容
① Support（支援）
・事前準備：プロジェクト進行に必要な情報収集および共有、業務計画の管理、事前会議の管理、各種手配
・事前チェック：来日日程におけるCOE / ビザ申請・発行手続き、動線、安全、警備、セキュリティの確認
・スケジュール管理：来日期間のスケジュール調整、当日の行程、日々の業務スケジュールの策定および管理、勤務配置および車両手配などの管理統括
・データベース管理：アーティストおよび来日人員のデータベース（個人情報など）の更新および管理

② Operation（運営）
・現場運営：アーティストおよび来日人員の移動管理、動線管理およびケア、待機場所や会場などの環境管理、現場での問題対応
・現場コミュニケーション：関係者間の連携および情報共有

③ Command（管理）
・現場運営統括および意思決定：スケジュール運営に関する全般的な統括、スケジュール進行および運営のモニタリング、問題対応（必要に応じて委任可能）
・コミュニケーション：当日のスケジュール進行上のリスク対応および報告、現場制作スタッフおよび関連部署との連携
・来日スケジュールに関わる費用の精算業務

◆主な業務環境
・国内出張あり

◆契約期間
・期間の定めあり（6ヶ月）
・契約更新の可能性： あり（条件付きで更新あり）
・通算契約期間の上限： 3年

◆契約更新の判断基準
・契約期間満了時の業務量、および本人の勤務成績・態度により判断いたします。

必須スキル

HYBEは「DISCOVER A NEW UNIVERSE, UNLOCK AN IMMERSIVE JOURNEY」というミッションを掲げ、音楽を軸に、世界最高水準のエンターテインメント・ライフスタイル・プラットフォーム企業を目指し、グローバルに成長を続けています。グローバルトレンドをリードする「コンテンツ」と顧客である「ファン」に最高の価値を見出し、高い基準と絶え間ない改善を繰り返して、顧客満足を実現するよう努力しています。HYBEでは、各分野の専門家がアーティスト/音楽基盤の多様なコンテンツを、ファンと大衆に最適な方法で届けられるよう緊密に協力しながら働いています。

現在、事業の急成長に伴い、アーティスト戦略部門の「プロジェクトマネジメントスペシャリスト」を募集しております。

HYBEグループに所属するインバウンドアーティストの日本活動におけるプロジェクトマネジメントを担当するポジションです。 事前準備と運営、工程管理を通じて最適な環境を提供します。来日の環境整備(興行ビザ、航空、宿泊、車両など)の支援を通じて定められたスケジュールの調整・運営と管理・精算、アーティストの日本活動が成功するようサポートする役割を担います。

◆主な業務内容
① Support（支援）
・事前準備：プロジェクト進行に必要な情報収集および共有、業務計画の管理、事前会議の管理、各種手配
・事前チェック：来日日程におけるCOE / ビザ申請・発行手続き、動線、安全、警備、セキュリティの確認
・スケジュール管理：来日期間のスケジュール調整、当日の行程、日々の業務スケジュールの策定および管理、勤務配置および車両手配などの管理統括
・データベース管理：アーティストおよび来日人員のデータベース（個人情報など）の更新および管理

② Operation（運営）
・現場運営：アーティストおよび来日人員の移動管理、動線管理およびケア、待機場所や会場などの環境管理、現場での問題対応
・現場コミュニケーション：関係者間の連携および情報共有

③ Command（管理）
・現場運営統括および意思決定：スケジュール運営に関する全般的な統括、スケジュール進行および運営のモニタリング、問題対応（必要に応じて委任可能）
・コミュニケーション：当日のスケジュール進行上のリスク対応および報告、現場制作スタッフおよび関連部署との連携
・来日スケジュールに関わる費用の精算業務

◆主な業務環境
・国内出張あり

◆契約期間
・期間の定めあり（6ヶ月）
・契約更新の可能性： あり（条件付きで更新あり）
・通算契約期間の上限： 3年

◆契約更新の判断基準
・契約期間満了時の業務量、および本人の勤務成績・態度により判断いたします。

歓迎スキル

・エンタテインメント / メディア会社におけるマネジメント関連業務の経験
・ホテルおよび旅行会社、旅行手配やイベント運営管理の経験
・イベントマネジメントまたはプロジェクトマネジメントの経験

求める人物像

・多様な社内外関係者との効果的なコミュニケーション能力
・相手への理解を基にしたプロフェッショナルな関係構築能力
・業務上取得した情報に対する厳格な守秘を維持できる高い職業倫理
・プレッシャーのある状況下においても、冷静さと落ち着きを維持できる安定した業務遂行能力
・イシュー発生時に合理的に判断し、解決へ導く柔軟な問題解決能力

◆注意事項
・提出書類および採用プロセス全般において、虚偽の記載または欠格事由が判明した場合、採用を取り消す場合がございます。
・ポジションにより、採用プロセスの全部または一部が変更、または追加となる場合がございます。
・複数ポジションへの応募は可能ですが、選考の同時進行はできかねます。書類選考を通過された場合には、採用担当者にてポジションの調整を行います。

応募概要

給与

勤務地

◆HYBE JAPAN本社オフィス

東京都港区東新橋1丁目
都営大江戸線『汐留駅』から徒歩1分
東京メトロ銀座線・都営浅草線『新橋駅』から徒歩5分
JR『新橋駅』から徒歩6分

雇用形態

契約社員

勤務体系

完全フレックスタイム制（標準労働時間 1日8時間）
※部門によっては、都度勤務時間が変わる可能性あり

試用期間

契約社員のため、期間の定めあり（6ヶ月）

福利厚生

・社会保険完備
・完全フレックス制度
・飲料/軽食の無料提供