Executive Assistant

[HYBE JAPAN] Executive Assistant

仕事概要

HYBEは「DISCOVER A NEW UNIVERSE, UNLOCK AN IMMERSIVE JOURNEY」というミッションを掲げ、音楽を軸に、世界最高水準のエンターテインメント・ライフスタイル・プラットフォーム企業を目指し、グローバルに成長を続けています。グローバルトレンドをリードする「コンテンツ」と顧客である「ファン」に最高の価値を見出し、高い基準と絶え間ない改善を繰り返して、顧客満足を実現するよう努力しています。HYBEでは、各分野の専門家がアーティスト/音楽基盤の多様なコンテンツを、ファンと大衆に最適な方法で届けられるよう緊密に協力しながら働いています。

グローバル総合エンタテインメントビジネスをリードするHYBE JAPANでは、Executive Assistant (会長付秘書) を募集しております。これまでのご経験を活かしながら、HYBE JAPANでの業務を通じて、会社と共に成長できるチャンスです。

◆主な業務内容
・会長やCEOのスケジュール調整/管理
・会議や社内外イベントにおける準備および調整
・会議資料、議事録の作成
・国内外出張・会食の手配、それに伴う各種申請手続き及び経費精算など
・その他、会長・社長含む役員のサポート業務全般

◆主な業務環境
・東京都港区にあるHYBE JAPAN日本本社にてご勤務いただきます。

必須スキル

HYBEは「DISCOVER A NEW UNIVERSE, UNLOCK AN IMMERSIVE JOURNEY」というミッションを掲げ、音楽を軸に、世界最高水準のエンターテインメント・ライフスタイル・プラットフォーム企業を目指し、グローバルに成長を続けています。グローバルトレンドをリードする「コンテンツ」と顧客である「ファン」に最高の価値を見出し、高い基準と絶え間ない改善を繰り返して、顧客満足を実現するよう努力しています。HYBEでは、各分野の専門家がアーティスト/音楽基盤の多様なコンテンツを、ファンと大衆に最適な方法で届けられるよう緊密に協力しながら働いています。

グローバル総合エンタテインメントビジネスをリードするHYBE JAPANでは、Executive Assistant (会長付秘書) を募集しております。これまでのご経験を活かしながら、HYBE JAPANでの業務を通じて、会社と共に成長できるチャンスです。

◆主な業務内容
・会長やCEOのスケジュール調整/管理
・会議や社内外イベントにおける準備および調整
・会議資料、議事録の作成
・国内外出張・会食の手配、それに伴う各種申請手続き及び経費精算など
・その他、会長・社長含む役員のサポート業務全般

◆主な業務環境
・東京都港区にあるHYBE JAPAN日本本社にてご勤務いただきます。

歓迎スキル

・ビジネスレベル以上の英語スキル
・VIP会議の運営やVIPとの会食手配などの経験
・成長意欲が高い方
・様々な事業ニーズやVIPからの依頼に対し、柔軟/積極的に対応が行える方
・複数案件に対し優先順位を素早く把握できる方
・多様な情報を基に柔軟に思考し、関連部署/外部関係者と協業できる方

求める人物像

◆注意事項
・提出書類および採用プロセス全般において、虚偽の記載または欠格事由が判明した場合、採用を取り消す場合がございます。
・ポジションにより、採用プロセスの全部または一部が変更、または追加となる場合がございます。
・複数ポジションへの応募は可能ですが、選考の同時進行はできかねます。書類選考を通過された場合には、採用担当者にてポジションの調整を行います。

応募概要

給与

勤務地

◆HYBE JAPAN本社オフィス

東京都港区東新橋1丁目
都営大江戸線『汐留駅』から徒歩1分
東京メトロ銀座線・都営浅草線『新橋駅』から徒歩5分
JR『新橋駅』から徒歩6分

雇用形態

正社員

勤務体系

完全フレックスタイム制（標準労働時間 1日8時間）
※部門によっては、都度勤務時間が変わる可能性あり

試用期間

3か月（条件変動無し）

福利厚生

・社会保険完備
・完全フレックス制度
・飲料/軽食の無料提供
・福利厚生のカタログサービス（年間10万円分利用可能）
・有給休暇使用ボーナス
・リフレッシュ休暇および休暇ボーナス
・退職金制度