［AD］バックオフィスサポート（アルバイト）

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仕事概要

管理部にて、日々の業務を支えるバックオフィス業務全般をお任せできる方を募集いたします。
特別な知識や経験は不要ですので、未経験業務があっても学ぶ意欲がある方であれば大歓迎です！

【業務内容】

全てを一気にお任せする想定ではございません。ご経験のある業務やお得意な業務から取り組んでいただければと思っております。
また、いずれの業務もすでに担当者がおりますので、担当者より引継ぎをさせていただきます。
不明点などもすぐにご質問いただける環境ですので、安心して就業いただけると考えております！

■全体サポート業務

* 電話対応
* 事務所内の簡単な清掃（ごみ捨て、掃除機がけ）
* 情報収集や簡単な表や文書の作成

■経理アシスタント業務

* 発注業務（社内で承認済のもののみ対応）
* 仕訳伝票入力
* 作業日誌のとりまとめ
* 伝票のファイリング

■総務アシスタント業務

* 荷物の受け取り、仕分け
* 飲み物などの消耗品の管理・補充

※以下の業務についてもご希望があれば、これまでのご経験等に応じてお任せしたいと考えております。（必須ではございません）
* 固定資産のチェック
* 業務マニュアルの更新作業
* 採用アシスタント業務

【使用ツール】

* *\業務で使用するツール:\* Microsoft Office（Excel,Word,PowerPoint）、Google Workspace（ドライブ,スプレッドシート,ドキュメント等）、Team Spirit（稟議申請、経費精算等）
* *\社内コミュニケーションツール:\* Slack（※基本的な社内コミュニケーションはSlackで行っています）、Gmail、Google Meet

【管理部メンバー構成】

10名ほどのチームでバックオフィス機能を支えています。
年齢は20-60代と幅広く、それぞれがプロフェッショナルとして業務を進めています。

* *\部長（CFO兼務）:\* 1名
* *\人事チーム:\* 3名
* *\経理チーム:\* 3名
* *\助成金事務:\* 1名
* *\法務チーム:\* 2名
* *\経営企画チーム:\* 1名
* *\情シスチーム:\* 1名
* *\社長秘書:\* 1名

管理部門の業務をより加速させるため、是非お力を貸してください！

【アピールポイント】

* *\駅チカのオフィス:\* 秋葉原駅から徒歩2-3分の好立地です。コンビニや飲食店も多く、ランチには困りません。
* *\服装自由:\* 特に服装の規定はありません。ネイルや髪色も自由です！
* *\最先端技術に触れられる:\* アラヤでは日々「人類の未来を圧倒的に面白く」する研究開発が進んでいます。今や誰もが使うのが当たり前になったAIですが、弊社は時代に先駆けAI開発をおこなってまいりました。面白いアイディアの種やニュースに取り上げられる最先端の技術に触れることができ、そのサポートができるのは当社ならではだと考えております！

【社風】

* ロジカルな思考を好む社員が多い
* 質問をすれば他部門であっても知識を共有してくれる社員が多い
* 仕組みを形骸化させず、意味があるものにするためにはどうしたら良いのか、疑問を投げかけたり提案したりできる環境
* 裁量権があり、仕事内容に関してできるだけ意向を反映する環境
* 社員のパフォーマンス発揮を第一に考える社風

【選考の流れ】

書類選考 → 面接1～2回

必須スキル

管理部にて、日々の業務を支えるバックオフィス業務全般をお任せできる方を募集いたします。
特別な知識や経験は不要ですので、未経験業務があっても学ぶ意欲がある方であれば大歓迎です！

【業務内容】

全てを一気にお任せする想定ではございません。ご経験のある業務やお得意な業務から取り組んでいただければと思っております。
また、いずれの業務もすでに担当者がおりますので、担当者より引継ぎをさせていただきます。
不明点などもすぐにご質問いただける環境ですので、安心して就業いただけると考えております！

■全体サポート業務

* 電話対応
* 事務所内の簡単な清掃（ごみ捨て、掃除機がけ）
* 情報収集や簡単な表や文書の作成

■経理アシスタント業務

* 発注業務（社内で承認済のもののみ対応）
* 仕訳伝票入力
* 作業日誌のとりまとめ
* 伝票のファイリング

■総務アシスタント業務

* 荷物の受け取り、仕分け
* 飲み物などの消耗品の管理・補充

※以下の業務についてもご希望があれば、これまでのご経験等に応じてお任せしたいと考えております。（必須ではございません）
* 固定資産のチェック
* 業務マニュアルの更新作業
* 採用アシスタント業務

【使用ツール】

* *\業務で使用するツール:\* Microsoft Office（Excel,Word,PowerPoint）、Google Workspace（ドライブ,スプレッドシート,ドキュメント等）、Team Spirit（稟議申請、経費精算等）
* *\社内コミュニケーションツール:\* Slack（※基本的な社内コミュニケーションはSlackで行っています）、Gmail、Google Meet

【管理部メンバー構成】

10名ほどのチームでバックオフィス機能を支えています。
年齢は20-60代と幅広く、それぞれがプロフェッショナルとして業務を進めています。

* *\部長（CFO兼務）:\* 1名
* *\人事チーム:\* 3名
* *\経理チーム:\* 3名
* *\助成金事務:\* 1名
* *\法務チーム:\* 2名
* *\経営企画チーム:\* 1名
* *\情シスチーム:\* 1名
* *\社長秘書:\* 1名

管理部門の業務をより加速させるため、是非お力を貸してください！

【アピールポイント】

* *\駅チカのオフィス:\* 秋葉原駅から徒歩2-3分の好立地です。コンビニや飲食店も多く、ランチには困りません。
* *\服装自由:\* 特に服装の規定はありません。ネイルや髪色も自由です！
* *\最先端技術に触れられる:\* アラヤでは日々「人類の未来を圧倒的に面白く」する研究開発が進んでいます。今や誰もが使うのが当たり前になったAIですが、弊社は時代に先駆けAI開発をおこなってまいりました。面白いアイディアの種やニュースに取り上げられる最先端の技術に触れることができ、そのサポートができるのは当社ならではだと考えております！

【社風】

* ロジカルな思考を好む社員が多い
* 質問をすれば他部門であっても知識を共有してくれる社員が多い
* 仕組みを形骸化させず、意味があるものにするためにはどうしたら良いのか、疑問を投げかけたり提案したりできる環境
* 裁量権があり、仕事内容に関してできるだけ意向を反映する環境
* 社員のパフォーマンス発揮を第一に考える社風

【選考の流れ】

書類選考 → 面接1～2回

歓迎スキル

* 大学事務のご経験
* Slackの使用経験
* 英語でのコミュニケーションに抵抗のない方
※翻訳ツールを使用したテキストコミュニケーションができればOKです！

求める人物像

* 明るく朗らかな方
* 細かい作業を丁寧に進められる方
* 人と協力して仕事をすることができる方
* 自ら仕事をキャッチアップし、業務遂行できる方

応募概要

給与

時給：1500円〜
※経験・スキルに応じて応相談
※交通費別途支給

勤務地

東京都 千代田区 神田佐久間町 1-11 産報佐久間ビル 6F

雇用形態

パート・アルバイト

勤務体系

■週5日（月〜金）勤務
■1日5〜6時間
※10:00始業でお願いいたします。
※就業時間については相談の上決定させていただければと思います。
■土日祝休み

試用期間

なし

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