【B1-02】法務・コンプライアンス室_事務スタッフ

【法務・コンプライアンス室スタッフ】官民共同組織における団体の公正な事業運営を強力にサポート

仕事概要

＜配属予定部署＞
理事直轄　法務・コンプライアンス室

＜業務内容＞
法務・コンプライアンス室のメンバーとして、財団の適切な運営やコンプライアンス推進を支える業務を担当していただきます。
主な業務は、コンプライアンス研修や社内向けの啓発活動、会議運営、各種相談案件の進行管理などの事務局業務です。

また、契約書の確認や法務相談、監査対応、利益相反管理などについても、専門知識を持つ職員と連携しながら、受付、資料準備、進捗管理、議事録作成などのサポートを行っていただきます。

複数の案件を同時に進めることが多いため、関係者と円滑にコミュニケーションを取りながら、スケジュールを意識して正確に業務を進めていただくことを期待しています。

具体的な業務内容は、以下の通りです（一例）
〇 会議の日程調整、資料準備、議事録作成などの運営サポート
〇 監事、顧問弁護士、会計監査人との会議準備や調整業務
〇 契約書確認や法務相談に関する受付、進捗管理、資料整理
〇 内部監査、利益相反管理、内部通報対応などに関する事務サポート
〇 ガバナンスやコンプライアンスに関する研修および勉強会の企画・運営のサポート
〇 コンプライアンスに関する社内向け情報発信・広報
〇 職員向けアンケートの作成、集計、結果整理
〇 その他、法務・コンプライアンス室の運営に関する事務業務

（変更の範囲）
従事すべき業務の変更予定はありません。

＜採用予定人数＞
若干名

＜選考方法＞
書類選考、面接

＜その他 参考情報＞
▼団体の理解を深めていただくうえで以下ご参照ください

必須スキル

＜配属予定部署＞
理事直轄　法務・コンプライアンス室

＜業務内容＞
法務・コンプライアンス室のメンバーとして、財団の適切な運営やコンプライアンス推進を支える業務を担当していただきます。
主な業務は、コンプライアンス研修や社内向けの啓発活動、会議運営、各種相談案件の進行管理などの事務局業務です。

また、契約書の確認や法務相談、監査対応、利益相反管理などについても、専門知識を持つ職員と連携しながら、受付、資料準備、進捗管理、議事録作成などのサポートを行っていただきます。

複数の案件を同時に進めることが多いため、関係者と円滑にコミュニケーションを取りながら、スケジュールを意識して正確に業務を進めていただくことを期待しています。

具体的な業務内容は、以下の通りです（一例）
〇 会議の日程調整、資料準備、議事録作成などの運営サポート
〇 監事、顧問弁護士、会計監査人との会議準備や調整業務
〇 契約書確認や法務相談に関する受付、進捗管理、資料整理
〇 内部監査、利益相反管理、内部通報対応などに関する事務サポート
〇 ガバナンスやコンプライアンスに関する研修および勉強会の企画・運営のサポート
〇 コンプライアンスに関する社内向け情報発信・広報
〇 職員向けアンケートの作成、集計、結果整理
〇 その他、法務・コンプライアンス室の運営に関する事務業務

（変更の範囲）
従事すべき業務の変更予定はありません。

＜採用予定人数＞
若干名

＜選考方法＞
書類選考、面接

＜その他 参考情報＞
▼団体の理解を深めていただくうえで以下ご参照ください

歓迎スキル

〇 行政機関、自治体、公益法人、独立行政法人など、公共性の高い組織での勤務経験
〇 法律事務所、監査法人、企業の法務・コンプライアンス部門等での勤務経験
〇 法務、コンプライアンス、監査、内部統制、総務、契約管理、リスク管理、利益相反管理などに関する業務経験
〇 契約書、協定書、規程、議事録、報告書、説明資料などの作成・管理経験
〇 会議体運営、委員会事務局、研修運営、職員向けアンケート、社内広報などの経験
〇 個人情報保護、情報セキュリティ、内部通報、ハラスメント防止、コンプライアンス等に関する知識・経験

求める人物像

〇 GovTech東京と東京都が牽引するDX推進事業への強い共感
〇 公務に向き合う高いコンプライアンス意識、誠実且つフェアーに対応する姿勢
〇 フットワーク軽く、スピード感を持って業務に取り組むことができる方
〇 周囲と円滑にコミュニケーションをとりながら、気持ちよく協働できる方
〇 期限を守りながら、正確に業務を遂行できる方
〇 自身を取り巻く環境や状況の変化に順応し、成長に繋げることができる方
〇 能動的に考えアクションし、責任感を持って業務を完遂できる方

応募概要

給与

月給：26万円～35万円
※給与は経験に応じて決定します。
想定年収：365万円 ～491万円※賞与（年２回）含む

〇 賞与：あり（年2回）※賞与は標準評価に基づいた金額を想定。賞与額は人事評価により変動する
〇 昇給・昇格：あり（年1回）※人事評価による

勤務地

一般財団法人GovTech東京 本社
東京都新宿区西新宿2丁目4-1　新宿NSビル24階
※勤務地変更の予定はありません。
※業務の状況に応じてリモート勤務をすることも可能です。

雇用形態

契約職員

勤務体系

フルフレックスタイム制
（フレキシブルタイム7:00~22:00、標準労働時間8時間、休憩1時間）

【契約期間】
採用の日から2027年3月31日まで
（勤務実績考慮の上、1年毎に更新を最大4回行い、2031年3月31日まで更新することができます。）

【休日・休暇】
土曜日、日曜日、国民の祝日、年末年始（12月29日から1月3日まで）、その他団体が定める日
年次有給休暇20日（初年度は、入職月によって変動）
慶弔休暇、特別休暇

【受動喫煙防止措置の状況】
オフィス内全面禁煙

試用期間

あり（3ヶ月）

福利厚生

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、介護保険、労災保険