Administrative Manager

バイリンガルなAdministration Managerを募集

仕事概要

【募集概要】
アドミニストレーション統括室は、企業活動の根幹である「ヒト」「モノ」「カネ」「情報」といった経営資源の価値を最大化することをミッションとし、総務・財務・経理・人事を中心とした管理機能を担っています。
本ポジションは、入社時から室長（G&A統括責任者）として、Cinarra Systems Japan（CJP）のCEOに直接レポートし、財務・経理、人事、総務および経営管理を担うG&Aチームのマネジメント、管理部門の安定運営、および経営戦略に基づく組織・業務改革を主導します。法務・コンプライアンス・ITシステム・情報セキュリティ領域については、専任マネージャーが担当しており、本ポジションの直接の管掌範囲には含まれません。
また、AI・デジタル技術を活用し、業務プロセス、チームの役割、経営への情報提供を再設計することで、事業成長に対応できる新しい管理部門のあり方を構想・実装していただきます。

【業務内容】
◆ G&Aチーム（チームメンバー3〜5名）のマネジメント・育成、および総務・財務・経理・人事業務の安定運営と改善（メンバー・外部専門家を通じた業務品質と期限の管理）
◆ CJP CEOの経営補佐（予算策定・予実管理、人員・コスト分析、経営判断に必要な情報整理と改善提案）
◆ CJP CEO・各部門責任者と連携した、日本法人の組織・業務改革、経営資源の最適配分および組織生産性の向上
◆ 経営課題の特定・分析と、それに基づく組織全体の制度・ルールの整備など全社横断プロジェクトの推進
◆ 株主および親会社Cinarra Incの経営層への対応（取締役会の運営、経営報告・会議資料の作成、重要課題の説明・調整・合意形成、合意事項の実行管理）
◆ 新規事業や海外展開などにおける管理部門側からの戦略支援・スキーム設計
◆ G&A領域の内部統制の整備・運用、およびコンプライアンス・法務・システム担当マネージャーと連携した関連施策の推進（法務判断・システム管理・セキュリティ運用は同マネージャーが担当）
◆ 必要に応じた実務のハンズオン対応、ならびにAI、SaaS、業務自動化ツール、外部委託等を活用した業務の標準化・効率化、業務プロセスおよびチームの役割分担の再設計

必須スキル

【募集概要】
アドミニストレーション統括室は、企業活動の根幹である「ヒト」「モノ」「カネ」「情報」といった経営資源の価値を最大化することをミッションとし、総務・財務・経理・人事を中心とした管理機能を担っています。
本ポジションは、入社時から室長（G&A統括責任者）として、Cinarra Systems Japan（CJP）のCEOに直接レポートし、財務・経理、人事、総務および経営管理を担うG&Aチームのマネジメント、管理部門の安定運営、および経営戦略に基づく組織・業務改革を主導します。法務・コンプライアンス・ITシステム・情報セキュリティ領域については、専任マネージャーが担当しており、本ポジションの直接の管掌範囲には含まれません。
また、AI・デジタル技術を活用し、業務プロセス、チームの役割、経営への情報提供を再設計することで、事業成長に対応できる新しい管理部門のあり方を構想・実装していただきます。

【業務内容】
◆ G&Aチーム（チームメンバー3〜5名）のマネジメント・育成、および総務・財務・経理・人事業務の安定運営と改善（メンバー・外部専門家を通じた業務品質と期限の管理）
◆ CJP CEOの経営補佐（予算策定・予実管理、人員・コスト分析、経営判断に必要な情報整理と改善提案）
◆ CJP CEO・各部門責任者と連携した、日本法人の組織・業務改革、経営資源の最適配分および組織生産性の向上
◆ 経営課題の特定・分析と、それに基づく組織全体の制度・ルールの整備など全社横断プロジェクトの推進
◆ 株主および親会社Cinarra Incの経営層への対応（取締役会の運営、経営報告・会議資料の作成、重要課題の説明・調整・合意形成、合意事項の実行管理）
◆ 新規事業や海外展開などにおける管理部門側からの戦略支援・スキーム設計
◆ G&A領域の内部統制の整備・運用、およびコンプライアンス・法務・システム担当マネージャーと連携した関連施策の推進（法務判断・システム管理・セキュリティ運用は同マネージャーが担当）
◆ 必要に応じた実務のハンズオン対応、ならびにAI、SaaS、業務自動化ツール、外部委託等を活用した業務の標準化・効率化、業務プロセスおよびチームの役割分担の再設計

歓迎スキル

◆ 社内制度設計や業務プロセス整備の経験
◆ 監査対応、IPO準備・内部統制体制の整備経験
◆ 経営企画／事業企画／戦略コンサル等での実務経験（非連続な成長を推進した経験）
◆ スタートアップまたは変革期の企業でのG&A責任者／CXO経験
◆ AI、SaaS、業務自動化ツール等のデジタル技術を活用し、管理部門業務のプロセス改善・標準化・生産性向上を主導した経験

求める人物像

◆ 柔軟な発想で、状況に応じて行動を変えられる方
◆ 自律的に考え、責任を持って行動できる方
◆ 経営視点を持ち、全社的な視野で課題に取り組める方
◆ 事業成長を牽引する意思と実行力を持つ方
◆ 管理部門の最適化だけでなく、事業のスケーリングやグローバル展開の支援に挑戦したい方
◆ シナラのバリュー（Growth Attitude、Collaboration、Ownership、Responsibility、Discipline）に共感し、チームと共に成長していける方

応募概要

給与

勤務地

東京都港区（リモートと出社のハイブリッド勤務、週3日の出社を想定）

雇用形態

正社員

勤務体系

9:00-18:00
休日：土日、祝日
休暇：年次有給休暇（入社半年経過後10日付与）、夏季/年末年始/慶弔

試用期間

あり（6ヶ月）

福利厚生

社会保険完備、リモート手当等