45【HELP YOU】チーム制スタッフ_業務委託(労務案件アドミン)

45【HELP YOU】チーム制スタッフ_業務委託(労務案件アドミン)

仕事概要

【ニットのサービス】
■オンラインアウトソーシングサービス「HELP YOU」

「人手がたりない」、「対応する時間がない」といった困り事を抱える企業の要望に応じて、
クライアントからアウトソーシングを引き受け、業務支援を行うサービスです。
窓口となるディレクターがクライアントの課題をヒアリング。
日本全国・世界35カ国に住む、様々な経験を持つアシスタントをアサインすることで、企業の各種業務に対応します。
最適なチームを編成するからこそ、幅広い分野の業務に対応できる点がHELP YOUの強みです。

▼HELP YOUサービスサイト

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【ニットについて】
■企業理念
「働く」を通じて、みんなを幸せに

■VISION
未来を自分で選択できる社会をつくる

未来を主体的に選択できることは、自分の自由を広げ、人生の豊かさを実感し、幸せへつながっていく第一歩と考えます。
自身の「やりたい」「やってみたい」という気持ちにまっすぐ向き合い、一人ひとりが責任をもって意思決定し、行動していく。
その先に、「ありがとう、あなたがいてよかった」というフィードバックが周りの人からもらえ、その総和が社会に広がっていくことが、より良い未来を創っていくことだと信じています。

ビジョンに込めた想いを動画でお届けします。

■ニット（knit）の社名の由来
①ヒト、モノ、コトが（縦糸と横糸のように）紡ぎ合っていけるように
②たくさんの人を温かく包み込めるように
③みんなが二ッと笑顔になれるように

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【仕事内容】
社会保険関連業務を担う案件にてディレクター直下で現場管理をする、アドミン業務をお任せします。

■具体的な業務内容

・社会保険関連書類のチェック
実務スタッフが作成した、保険事務所・年金事務所・協会けんぽなどへ提出する各種書類のダブルチェック

・業務の進行管理
各業務の進捗確認やスケジュール管理、対応漏れの防止

・実務スタッフからの質問対応
社会保険関連業務に関する質問への回答や、実務スタッフの業務サポート

・クライアントへの連絡対応
必要に応じて、クライアントの指定フォルダへの書類格納に関する連絡

・クライアント企業社員への提出物の案内
TeamsやOutlookメールを使用した、必要書類や提出物の案内

※下記の業務も状況により発生する可能性がございます。

・給与システムのメンテナンス内容のチェック
実務スタッフが対応した給与システムの設定・更新内容の確認

・案件スタッフが担当する実務
スタッフ不在で対応が必要な場合

■使用するツール・システム
Notes　/　Socia給与システム　/　Teams
※ご経験の有無は問いません。

必須スキル

【ニットのサービス】
■オンラインアウトソーシングサービス「HELP YOU」

「人手がたりない」、「対応する時間がない」といった困り事を抱える企業の要望に応じて、
クライアントからアウトソーシングを引き受け、業務支援を行うサービスです。
窓口となるディレクターがクライアントの課題をヒアリング。
日本全国・世界35カ国に住む、様々な経験を持つアシスタントをアサインすることで、企業の各種業務に対応します。
最適なチームを編成するからこそ、幅広い分野の業務に対応できる点がHELP YOUの強みです。

▼HELP YOUサービスサイト

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【ニットについて】
■企業理念
「働く」を通じて、みんなを幸せに

■VISION
未来を自分で選択できる社会をつくる

未来を主体的に選択できることは、自分の自由を広げ、人生の豊かさを実感し、幸せへつながっていく第一歩と考えます。
自身の「やりたい」「やってみたい」という気持ちにまっすぐ向き合い、一人ひとりが責任をもって意思決定し、行動していく。
その先に、「ありがとう、あなたがいてよかった」というフィードバックが周りの人からもらえ、その総和が社会に広がっていくことが、より良い未来を創っていくことだと信じています。

ビジョンに込めた想いを動画でお届けします。

■ニット（knit）の社名の由来
①ヒト、モノ、コトが（縦糸と横糸のように）紡ぎ合っていけるように
②たくさんの人を温かく包み込めるように
③みんなが二ッと笑顔になれるように

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【仕事内容】
社会保険関連業務を担う案件にてディレクター直下で現場管理をする、アドミン業務をお任せします。

■具体的な業務内容

・社会保険関連書類のチェック
実務スタッフが作成した、保険事務所・年金事務所・協会けんぽなどへ提出する各種書類のダブルチェック

・業務の進行管理
各業務の進捗確認やスケジュール管理、対応漏れの防止

・実務スタッフからの質問対応
社会保険関連業務に関する質問への回答や、実務スタッフの業務サポート

・クライアントへの連絡対応
必要に応じて、クライアントの指定フォルダへの書類格納に関する連絡

・クライアント企業社員への提出物の案内
TeamsやOutlookメールを使用した、必要書類や提出物の案内

※下記の業務も状況により発生する可能性がございます。

・給与システムのメンテナンス内容のチェック
実務スタッフが対応した給与システムの設定・更新内容の確認

・案件スタッフが担当する実務
スタッフ不在で対応が必要な場合

■使用するツール・システム
Notes　/　Socia給与システム　/　Teams
※ご経験の有無は問いません。

歓迎スキル

・Excel関数（VLOOKUPやIF関数など）が使える方
・ビジネスチャットツール（Teamsなど）の使用経験がある方
・新しいITツールやシステムの操作に抵抗がない・柔軟に対応できる方
・年末調整に関する知識や実務経験がある方
・相手に応じた丁寧かつ適切なコミュニケーション・ビジネスマナーを意識できる方

求める人物像

応募概要

給与

1350円

※チーム制スタッフポジションとしてジョインいただくため、こちらの案件以外にもお仕事を挙手していただくことが可能となります。ただこちらの案件とは報酬感が異なりますため、詳細は以下リンクにてご確認ください。
▼チーム制スタッフポジションとは・・・

勤務地

100％リモートワークなので、インターネットとパソコンがあればどこでもお仕事が可能です。

ご自宅やカフェ等、お好きな場所でお仕事していただけます。
近くにお子さんがいてもOK！地方や海外在住の方も多数活躍されています。

雇用形態

業務委託

勤務体系

月30時間
クライアントの就業時間（9:00〜17:50）に合わせて円滑に連携を取れる方を募集いたします。

※システムアクセス制限の都合上、日本国内在住の方限定（海外からのアクセスは不可）となります。

試用期間

福利厚生