Medewerker backoffice

Het lokaal bestuur Merelbeke-Melle organiseert een aanwervings- en bevorderingsprocedure en een procedure voor interne mobiliteit voor de functie ‘medewerker backoffice’ (C1-C2-C3). We zoeken een halftijdse medewerker (19 uren per week) voor de dienst Infrastructuur. Je wordt in dienst genomen op basis van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur.

Jouw taken

• Je staat in voor administratieve ondersteuning van de dienst Infrastructuur.
• De dienst Infrastructuur bestaat uit team Groen en team Wegen.
• Je behandelt inkomende telefonische oproepen en zorgt voor het onthaal op de dienst.
• Je registreert binnenkomende meldingen en klachten en wijst deze toe aan de correcte teamcoach.
• Je doet bestellingen bij leveranciers.
• Je maakt bestelbonnen op (gemeente, AGB en OCMW).
• Je vraagt prijsoffertes op.
• Je maakt studiedossiers op.
• Je koppelt facturen in e-facturatie aan de juiste bestelbon.
• Je maakt facturen op voor schade aan openbaar domein, aanpassingen aan rioolaansluitingen, hakselen snoeihout, verbruik elektriciteit, gas en water in de gemeentehallen.
• Je verdiept je in de materie van de dienst, na interne of externe vorming.
• Je werkt onder de leiding van en rapporteert aan het diensthoofd infrastructuur.
• Je hebt je werkplek in werkplaatsen De Werf in de Brandweerstraat in Merelbeke-Melle.
• Je bent discreet en klantvriendelijk.
• Je werkt nauwkeurig.
• Werken met cijfers en financiële gegevens spreken je aan.
• Je toont je flexibel en leergierig.
• Je kan zelfstandig werken en functioneert ook goed in teamverband.
• Je kan goed overweg met digitale toepassingen.
• Voldoe je aan onze aanwervingsvoorwaarden? in het bezit zijn van een diploma van het secundair onderwijs of van daarmee gelijkgesteld onderwijs een passend gedrag vertonen (we toetsen dit aan de hand van een uittreksel uit het strafregister) medisch geschikt zijn voor het uitoefenen van de functie slagen voor de selectieprocedure Let wel: indien op het uittreksel uit het strafregister een ongunstige vermelding voorkomt, mag je een schriftelijke toelichting voorleggen.
• De voorwaarden voor interne kandidaten vind je terug in de informatienota.

Selectie De volgende selectietechnieken worden gebruikt

• We versturen de (digitale) schriftelijke vaardigheidstest op vrijdag 13 november 2026 .
• De deadline voor het indienen van de proef is zondag 15 november 2026 om 23:59 uur.
• Alleen de 25 meest geschikte kandidaten worden toegelaten tot het verdere verloop van de selectieprocedure.
• Het selectiegesprek vindt plaats op donderdag 26 november 2026, maandag 30 november 2026 en dinsdag 1 december 2026 (op afspraak, afhankelijk van het aantal kandidaten).