Project administratie

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en goed georganiseerd ? Hou je ervan om verschillende dossiers op te volgen en het overzicht te bewaren? Dan is deze functie iets voor jou!

Als Projectadministrator sta je in voor de administratieve opvolging van projecten, onderhoudswerken en facilitaire opdrachten.

Jouw taken

• Opvolgen van projecten, werken en administratieve dossiers.
• Verwerken en controleren van bestelbonnen, vorderingsstaten en facturen .
• Bewaken van deadlines, acties en goedkeuringen.
• Beheren van documentatie en rapportering.
• Aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten.
• Administratieve ondersteuning bieden aan de teams Maintenance, Property, Facility en Nazorg .
• Meedenken over efficiëntere administratieve processen.
• Je hebt een administratief, economisch of organisatorisch diploma of gelijkwaardige ervaring.
• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en proactief .
• Je kunt meerdere dossiers tegelijk beheren en prioriteiten stellen.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office ; ERP-ervaring is een plus.
• Je spreekt vlot Nederlands ; Frans is een troef.
• Je bent een teamplayer en beschikt over een rijbewijs B .