Junior PA

Junior PA UvA Bestuursstaf - 32 uur - Amsterdam - Nederlands - 18,56 - 24,20 - Startersfunctie - Favoriet - Open Werken als Junior PA bij de Universiteit van Amsterdam Houd je van puzzelen met complexe agenda's en krijg je energie van het vinden van oplossingen? Vind je het leuk om verschillende bestuurders te ondersteunen en hen zoveel mogelijk werk uit handen te nemen? Als Junior PA bij de Universiteit van Amsterdam krijg je een afwisselende rol waarin geen week hetzelfde is.

Klinkt goed?

Lees dan verder! Werken bij Bestuursstaf van de Universiteit van Amsterdam Je komt te werken bij de Bestuursstaf van de UvA. Deze afdeling ondersteunt het College van Bestuur en speelt een belangrijke rol in het goed functioneren van de universiteit.

Je maakt deel uit van een team van PA's en een cateringmedewerker. Iedere assistent ondersteunt een bestuurder, maar samenwerking staat centraal. Jullie stemmen regelmatig met elkaar af en zorgen samen dat het bestuurssecretariaat goed draait.

Wat ga je doen als Junior PA? In deze functie ben jij een belangrijke schakel in de dagelijkse organisatie van het bestuurssecretariaat. Je hebt veel contact met collega's en schakelt regelmatig tussen verschillende werkzaamheden.

Daarbij weet je goed in te spelen op onverwachte situaties. Dit zullen je taken zijn: - Je beheert complexe agenda's, plant afspraken voor verschillende bestuurders en regelt de bijbehorende locaties; - Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, boekt zalen, ontvangt bezoekers en zorgt dat vergaderstukken klaarliggen; - Je beheert de gezamenlijke mailbox en telefoon, beantwoordt vragen, schakelt met collega's en archiveert documenten zorgvuldig; - Je ondersteunt bij ad-hocwerkzaamheden, zet acties uit en bewaakt samen met je collega's dat afspraken worden opgevolgd.

Jij bent in ieder geval beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag. De maandag en dinsdag zijn flexibel in te delen. Dit heb jij in huis Je werkt ge...