Personal Assistant

Personal Assistant (28-40 uur)DSG Bladel logo DSG Personal Assistant (28-40 uur) Topvacature - Bladel - 3.000 - 4.250 per maand Salaris gebaseerd op een fulltime salaris van 40 uur - 28 - 40 uur per week - HBO Topvacature Wat ga je doen? Breng jij overzicht, denk je vooruit en weet jij wat er nodig is om een directie goed te ondersteunen? Bij DSG zoeken we een Personal Assistant die stevig in de schoenen staat, zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie en graag verantwoordelijkheid neemt.

Als Personal Assistant ondersteun je de directie van DSG, met de nadruk op de CEO. Jij zorgt voor overzicht in een afwisselende werkomgeving en helpt de dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen. Je denkt vooruit, stelt prioriteiten en zorgt dat afspraken worden opgevolgd.

Je houdt je onder andere bezig met

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor organisatorische zaken rondom de directie.
• Je beheert de mailbox, beoordeelt wat prioriteit heeft en handelt berichten waar mogelijk zelfstandig af.
• Je beheert agenda's en plant, organiseert en bereidt afspraken voor.
• Je bewaakt gemaakte afspraken, actiepunten en deadlines.
• Je notuleert waar nodig en werkt besluiten en afspraken uit.
• Je organiseert samen met de officemanager interne borrels en uitjes.
• Je pakt uiteenlopende ondersteunende werkzaamheden op om de directie te ontzorgen.
• Je pakt uiteenlopende projecten op binnen de verschillende onderdelen van DSG, bijvoorbeeld op het gebied van marketing en communicatie, de website, reclamemateriaal en vastgoed. Je helpt bij de voorbereiding, coördineert de uitvoering en bewaakt de voortgang.

Wat breng jij mee?

• Jij houdt overzicht, ook wanneer de planning verandert of er meerdere zaken tegelijk spelen.
• Je communiceert helder, schakelt gemakkelijk met verschillende mensen en weet wanneer je zelfstandig kunt handelen of moet overleggen.
• Met vertrouwelijke informatie ga je vanzelfsprekend zorgvuldig om.
• • Je hebt een ...