Ervaren allround administratief medewerker – organisatorisch talent (m/v/x)

Voor onze familiale bouwonderneming in Genk zoeken wij een zelfstandige, discrete en administratief zeer sterke medewerker die graag structuur aanbrengt en overzicht creëert. Onze eerste prioriteit is de volledige herorganisatie van onze papieren en digitale administratie. Wij zoeken iemand die zelfstandig kan inventariseren, sorteren, structureren en efficiënte werkmethodes kan ontwikkelen.

Je beschikt over uitstekende kennis van Excel en Word, werkt bijzonder nauwkeurig, neemt initiatief en herkent zelf wat dringend aandacht nodig heeft. Na deze eerste organisatiefase ondersteun je ons bij de dagelijkse bedrijfsadministratie, bestellingen, leverancierscontacten, deadlinebewaking, personeelsdossiers en werfadministratie. Wij bieden een deeltijdse samenwerking van ongeveer 8 uur per week, met mogelijkheid tot uitbreiding, binnen een kleinschalige en familiale werkomgeving.

Discretie, betrouwbaarheid, zelfstandigheid en wederzijds vertrouwen zijn voor ons essentieel.

Wat we wél eisen

• Uitstekende kennis van Excel, Word en Outlook.
• Aantoonbare administratieve ervaring.
• Zelfstandig een volledig klassement kunnen organiseren.
• Deadlines bewaken en prioriteiten stellen.
• Nauwkeurig, discreet en betrouwbaar werken.
• Je werkt proactief, neemt zelfstandig initiatief en weet prioriteiten te stellen.
• Kennis van Frans en/of Turks is een pluspunt, maar geen vereiste.
• Wij hechten meer belang aan relevante praktijkervaring, organisatietalent en zelfstandigheid dan aan een specifiek diploma.
• Je kunt zelfstandig bestaande administratieve processen analyseren, verbeteren en overzichtelijke digitale en papieren klassementen opbouwen.
• Je bent digitaal vaardig en kunt zelfstandig mappenstructuren, bestanden, documenten en administratieve opvolgsystemen organiseren en beheren.