Receptionist(e) - 39u

Bij Sodexo zijn we op zoek naar een gemotiveerde collega om ons team in Zaventem te versterken! Voor onze klant in Zaventem zoeken we een Administratief Bediende Receptie voor een vervangingscontract. Je komt terecht op een professionele bedrijfssite waar Sodexo verschillende diensten verzorgt.

Op de locatie werken ook een tiental Sodexo-collega's in de keuken en catering. Als receptionist ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers en klanten. Je werkt zelfstandig aan de receptie en combineert onthaal met administratieve taken.

Je zorgt ervoor dat de receptie professioneel en vlot verloopt.

Je takenpakket zal bestaan uit

Onthaal en bezoekersbeheer:

• Je verwelkomt bezoekers, registreert hen en zorgt voor een professioneel onthaal.
• Dit doe je in meerdere talen.

Telefonie en e-mail

Je beantwoordt telefoons en mails, geeft informatie en schakelt gesprekken correct door. Je schakelt snel en verwijst door naar de juiste personen.

Agenda- en vergaderbeheer

Je beheert afspraken en vergaderzalen en zorgt dat meetings goed voorbereid zijn.

Administratieve ondersteuning

Je voert verschillende administratieve taken uit en maakt documenten en presentatiemateriaal klaar.

Bestellingen en leveringen

Je volgt bestellingen op, ontvangt pakketten en registreert leveringen.

Zelfstandige werking

Je werkt alleen aan de receptie, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt. Veiligheidsbewustzijn: Je volgt een zero risk mindset en doet geen concessies op het gebied van veiligheid, zowel voor jezelf als voor je collega's, consumenten en klanten.

Voor deze functie zoeken we een zelfstandige en professionele receptionist . Je hebt aantoonbare ervaring in receptie, onthaal of administratie , en hebt ervaring met het zelfstandig bemannen van een balie. Je spreekt zeer goed Nederlands en Engels en goed Frans .

Een sterke basiskennis Frans is onvoldoende voor deze functie. Je kan zelfstandig werken , neemt initiatief en stelt de juiste prioriteiten. Je bent klantgericht, discreet en communicatief sterk.

Je staat open voor een vervangingscontract. Je kan vlot werken met MS Office , waaronder Outlook, Word en Excel. Je bent een teamplayer met een ‘One Team Approach' .