Administratief bediende syndic

Als Administratief Vastgoedbediende ben je een belangrijke schakel binnen het kantoor. Je ondersteunt de vastgoedmakelaars administratief en zorgt ervoor dat dossiers correct en efficiënt worden opgevolgd.

Je takenpakket bestaat onder andere uit

• Administratieve verwerking van vastgoed- en verhuurdossiers
• Opmaak en beheer van documenten, contracten en attesten
• Telefonisch en persoonlijk onthaal van klanten
• Beheer van de algemene mailbox en agenda
• Opvolgen van huur- en verkoopdossiers
• Inplannen van afspraken en plaatsbezoeken
• Actualiseren van pandinformatie in de verschillende systemen en op vastgoedplatformen
• Ondersteuning bieden aan collega's bij dagelijkse administratieve taken
• Je hebt een administratieve opleiding gevolgd of beschikt over relevante ervaring.
• Interesse of ervaring in de vastgoedsector is een sterke troef.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig.
• Je bent klantvriendelijk en communicatief sterk.
• Je kan vlot werken met MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Kennis van het Frans is een pluspunt gezien de regio.
• Je bent stressbestendig en kan prioriteiten stellen.
• Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie.