Projectadministrator Technieken

Je verzorgt de administratieve opvolging van diverse technische projecten. Je verwerkt en controleert inkomende facturen, leverbonnen en andere projectgebonden documenten. Je volgt uitgaande facturen op en ondersteunt bij betalingsopvolging en debiteurenbeheer.

Je ondersteunt projectteams bij prijsaanvragen, budgetopvolging, facturatie en diverse administratieve verplichtingen. Je helpt mee bij de voorbereiding, samenstelling en tijdige indiening van aanbestedings- en tenderdossiers. Je ondersteunt projectleiders tijdens de uitvoeringsfase met administratieve taken, rapporteringen en projectdocumentatie.

Je zorgt voor een correcte registratie en opvolging van wettelijke en contractuele verplichtingen. Je onderhoudt contact met interne collega's, leveranciers en externe partners om een vlotte samenwerking te garanderen. Je beschikt over een bacheloropleiding in een administratieve, financiële of boekhoudkundige richting, of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail. Je beschikt over een basiskennis boekhouding en administratieve processen. Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede basiskennis van het Engels en Frans.

Je bent vertrouwd met MS Office, waaronder Excel en Word. Ervaring met ERP-systemen of administratieve software is een pluspunt. Je neemt initiatief, denkt proactief mee en werkt zowel zelfstandig als in teamverband efficiënt samen.

Je bent analytisch ingesteld en behoudt ook bij meerdere lopende dossiers het overzicht.