Managementassistent

Veiligheids en Gezondheidsregio Gelderland MiddenVeiligheids en Gezondheidsregio Gelderland Midden 28 uur tot 36 uur | schaal 7 Managementassistent | Veilig Thuis | Arnhem Als Managementassistent ben jij de spil in de ondersteuning van de manager en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Met jouw organisatietalent, strategisch inzicht en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen houd je overzicht, denk je vooruit en zorg je dat overleggen, besluitvorming en samenwerking op rolletjes lopen.

Je neemt initiatief, verbindt mensen en weet precies wanneer je moet schakelen om de manager optimaal te ondersteunen.

Wat ga je doen?

Als Managementassistent ben jij dé rechterhand van de manager en zorg je dat zij goed voorbereid en met de juiste focus haar werk kan doen. Je beweegt je gemakkelijk in een dynamische bestuurlijke omgeving, denkt strategisch mee en hebt oog voor bestuurlijke verhoudingen en regionale en landelijke ontwikkelingen. Je voelt aan wat prioriteit heeft, kijkt vooruit en speelt actief in op wat nodig is.

Dat doe je bijvoorbeeld door complexe agenda's en correspondentie in goede banen te leiden, overleggen met bestuurders en MT-leden zorgvuldig voor te bereiden en ervoor te zorgen dat besluiten, actiepunten en deadlines worden opgevolgd. Ook bij strategische vraagstukken denk je mee en houd je de voorgang scherp in de gaten. Je redigeert teksten, verzorgt subsidieaanvragen en coördineert de verzending van jaarstukken.

Daarbij werk je zelfstandig, verbind je mensen en stem je op de juiste momenten af met collega's. Met jouw lef, organisatietalent en bestuurlijke sensitiviteit houd je grip op de dynamiek en zorg je dat zaken in beweging blijven. Andere taken en verantwoordelijkheden zijn: - Je ondersteunt bij HRM-vraagstukken en zorgt voor een zorgvuldige afhandeling van de bijbehorende zaken. - Je organiseert interne en externe bijeenkomsten en werkbezoeken en zorgt ervoor dat alle voorbereidingen soepe...