Office Manager

Locatie: Deventer en/of Zutphen Uren: parttime/fulltime Bij Mentalscope B.V. en Breintje Beer Jeugd geloven we dat kinderen, jongeren, ouders en volwassenen het best geholpen worden in een omgeving waar warmte, duidelijkheid en professionaliteit samenkomen. Onze behandelaren zetten zich elke dag in om een veilige plek te bieden waar cliënten zich gezien en gehoord voelen. Om dat mogelijk te maken, zoeken wij een zorgvuldige, betrokken en proactieve Office Manager die ons team komt versterken. Jij wordt het organisatorische hart van onze praktijk; degene die rust, overzicht en structuur brengt, zodat behandelaren zich volledig kunnen richten op de zorg voor onze cliënten. Wat ga je doen

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, ouders, jongeren, verwijzers en collega's
• Je beheert en bewaakt de agenda's, plant intakes en zorgt voor een soepele doorstroom
• Je ondersteunt bij dossiervoering, declaraties, contractadministratie en kwaliteitsregistraties
• Je houdt overzicht op wachttijden, rapportages en interne processen
• Je draagt bij aan een warme, veilige praktijkcultuur waarin cliënten en collega's zich welkom voelen
• Je ondersteunt bij HR processen, zoals onboarding en interne communicatie
• Je denkt actief mee over verbeteringen in werkprocessen en de verdere professionalisering van onze praktijk Wie ben jij
• Je hebt ervaring in een zorgomgeving, bij voorkeur binnen de jeugd GGZ
• Je werkt zorgvuldig, gestructureerd en communiceert helder en warm
• Je voelt feilloos aan wat cliënten en collega's nodig hebben om zich veilig en welkom te voelen
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en behoudt overzicht, ook wanneer het druk is
• Je bent digitaal vaardig en werkt gemakkelijk met EPD systemen, planningstools en Office 365
• Je hebt een vriendelijke, toegankelijke en mensgerichte houding die past bij onze visie Wat bieden wij
• Een kleinschalige, betrokken praktijk waar menselijkheid en kwa...