Coördinator Projectadministratie

Coördinator Projectadministratie € 3.000,- tot € 4.000,- 32 - 40 uur MBO Hoensbroek Innovi Dak Jij ziet wat er moet gebeuren. Al voordat iemand het je vraagt. Een project kan technisch nog zo goed worden uitgevoerd, maar als de administratie niet klopt, de factuur blijft liggen of materialen niet goed zijn geboekt, loopt het achter de schermen alsnog vast.

Bij Innovi-Dak zoeken we daarom iemand die niet alleen goed is met cijfers, maar ook begrijpt hoe een projectorganisatie werkt. Iemand die overzicht creëert, collega's scherp houdt en ervoor zorgt dat werkzaamheden niet alleen worden uitgevoerd, maar ook correct worden verwerkt en gefactureerd. En minstens zo belangrijk: iemand die zelfstandig werkt, initiatief neemt en met een gezonde dosis humor onderdeel wil worden van ons team.

Wat ga je doen?

Je werkt nauw samen met onze financiële administratie en werkvoorbereiders. Je zorgt dat de financiële en projectadministratie op orde is en houdt tegelijkertijd een oog op de planning van onze dak- en solarprojecten.

Concreet betekent dit dat je: - Inkomende leveranciersfacturen verwerkt en controleert in Exact. - Het voorraadbeheer verzorgt en bestellingen correct in- en uitboekt. - De facturatie voorbereidt en verzorgt. - Inzicht houdt in de planning van zowel de dak- als de solarafdeling. - Werkvoorbereiders proactief opvolgt om tijdig de juiste factuurgegevens te ontvangen inclusief correcte nacalculaties van eventueel meer- minderwerk. - Bewaakt dat afgeronde projecten daadwerkelijk worden gefactureerd. - Ondersteunt bij de projectplanning en meedenkt over een efficiënte werkverdeling. - Kansen ziet om administratieve processen overzichtelijker en efficiënter in te richten met bijvoorbeeld AI.

Je hoeft niet alles zelf uit te voeren, maar je voelt je wel verantwoordelijk voor een kloppend geheel.

Wie zoeken we?

We zoeken geen starter die bij iedere volgende stap op instructies wacht. We zoeken een collega die al ervaring...