Adminstrative Assistant FR/NL

Een bedrijf in Brussel.

Jobomschrijving

Jouw verantwoordelijkheden

• 1. Beheer van timesheets / voortgangsrapporten
• Maandelijkse verwerking van ontvangen timesheets
• Uitvoeren van urenoverdrachten
• Voorbereiden van maandafsluitingen 2. Dagelijkse verwerking van inkomende facturen
• Voorregistratie van facturen (scanning en pre-codering)
• Registratie en opvolging van prestatiefacturen 3. Opvolging van leveranciers
• Beheer van nieuwe leveranciers
• Verantwoordelijk voor briefwisseling (geschillen, betalingsherinneringen)

Correcte opvolging en rapportering Technische competenties:

• Reglementering & wetgeving
• Methodologie/interne proc.: basiskennis van boekhoudkundige procedures Technologie

Informatica toepassingen: kennis van gangbare MS Office (Excel, Word, Outlook) toepassingen Talen:

• Nederlands/Frans