Executive Assistant CEO / Management Assistant

Je ondersteunt de CEO op organisatorisch, administratief en communicatief vlak en bent een belangrijke schakel tussen directie, management en externe contacten. Beheren en coördineren van de agenda van de CEO. Organiseren, voorbereiden en opvolgen van directievergaderingen, managementmeetings en bedrijfsbezoeken.

Opstellen van presentaties, verslagen, rapporteringen en professionele correspondentie. Bewaken van deadlines en opvolgen van actiepunten. Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Ondersteunen van strategische projecten en vertrouwelijke dossiers. Beheren en optimaliseren van administratieve processen. Verwerken van vertrouwelijke informatie met de nodige discretie.

Coördineren van nationale en internationale zakenreizen van de CEO, inclusief vluchten, hotels, transport, visa en administratieve opvolging. Actief bijdragen aan efficiëntieverbeteringen binnen de organisatie. Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring.

Relevante ervaring als Executive Assistant, Management Assistant of in een vergelijkbare functie. Sterk organisatorisch vermogen en uitstekende planningsvaardigheden. Nauwkeurig, gestructureerd en resultaatgericht.

Discreet, betrouwbaar en integer. Sterke communicatieve vaardigheden en vlotte omgang met verschillende stakeholders. Stressbestendig en flexibel.

Uitstekende kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint). Professionele beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Affiniteit met een internationale werkomgeving.

Interesse in nieuwe technologieën en actief gebruik van AI-tools zoals Microsoft Copilot, ChatGPT en andere digitale assistenten om efficiëntie en kwaliteit te verhogen. Kennis van de industrie-, engineering- of technische sector is een zeer groot pluspunt.