Finance Operations Officer – Crediteurenadministratie

Je takenpakket bestaat uit

• Het verwerken, controleren en boeken van inkomende leveranciersfacturen en creditnota’s.
• Ervoor zorgen dat facturen correct worden goedgekeurd en aan de juiste grootboekrekeningen en kostenplaatsen worden toegewezen.
• Het opvolgen van facturen en aankoopdocumenten waarvoor aanvullende informatie, matching of goedkeuring nodig is.
• Actief meewerken aan het purchase-to-payproces en afstemmen met de betrokken afdelingen over bestellingen, ontvangsten, facturen en afwijkingen.
• Nauw contact onderhouden met leveranciers en andere third-party vendors over facturen, betalingen, afwijkingen en openstaande acties.
• Het voorbereiden en ondersteunen van betalingsrondes aan leveranciers.
• Het bewaken van openstaande leverancierssaldi en het opvolgen daarvan waar nodig.
• Het afstemmen van leveranciersrekeningen en het oplossen van afwijkingen.
• Het afhandelen van vragen van leveranciers over facturen en betalingen.
• Het ondersteunen van de verwerking van onkostendeclaraties en andere financiële documenten.
• Het bijhouden van een nauwkeurige en volledige financiële administratie.
• Het assisteren bij maand- en jaarafsluitingswerkzaamheden met betrekking tot crediteuren.
• Het opnemen van andere boekhoudkundige taken wanneer die zich voordoen, afhankelijk van de noden binnen het financiële team.
• Het ondersteunen van audits door het verstrekken van de benodigde documentatie en informatie.
• Verbeterkansen identificeren en meewerken aan de verdere digitalisering en stroomlijning van de crediteuren- en aankoopprocessen.
• Nauw samenwerken met collega’s binnen de financiële afdeling en andere afdelingen.

Je beschikt over

• Een bachelordiploma in boekhouding, financiën, bedrijfskunde of een verwant vakgebied, of gelijkwaardige relevante ervaring.
• Ervaring in crediteurenadministratie, boekhouding of financiële administratie is een pluspunt, maar geen vereiste. Ook gemotiveerde schoolverlaters komen in aanmerking.
• Een goed begrip van boekhoudkundige principes, factuurverwerking en aankoopprocessen.
• Ervaring met boekhoud- of ERP-software en een goede kennis van Microsoft Excel.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent goed georganiseerd en in staat om verschillende prioriteiten en deadlines te beheren.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor je taken en volgt openstaande zaken proactief op.
• Je communiceert duidelijk en professioneel met collega’s en leveranciers.
• Je werkt graag zelfstandig, maar voelt je ook thuis in een team.
• Je voelt je op je gemak in een internationale en dynamische bedrijfsomgeving.