Allround Administratief Medewerker - KMO & Operations

NexSelect bouwt een werfreserve op voor toekomstige functies als allround administratief medewerker binnen KMO’s en operationele teams. Dit is geen concrete vacature bij één werkgever en er is geen garantie op een plaatsing. We zoeken kandidaten die overzicht bewaren, collega’s en klanten vlot ondersteunen en administratieve processen zorgvuldig opvolgen.

Mogelijke richtingen zijn klantenadministratie, orderverwerking, planning, aankoopondersteuning, facturatie, dossierbeheer en algemene office support. Takenpakket, sector, locatie, werkregeling en voorwaarden worden altijd per concrete opportuniteit besproken.

Mogelijke verantwoordelijkheden binnen toekomstige functies

• Administratieve dossiers en documenten correct verwerken
• Klanten, leveranciers en interne collega’s professioneel ondersteunen
• Orders, planning, afspraken of leveringen opvolgen
• Gegevens zorgvuldig beheren in ERP, CRM of andere systemen
• Offertes, facturen of rapporten administratief voorbereiden
• Deadlines bewaken en ontbrekende informatie tijdig opvragen
• Meewerken aan een efficiënte en gestructureerde dagelijkse werking

Wie we graag leren kennen:

• Nauwkeurige, georganiseerde en servicegerichte werkhouding
• Vlot kunnen werken met courante digitale toepassingen
• Duidelijke schriftelijke en mondelinge communicatie
• Zelfstandig prioriteiten kunnen beheren en tegelijk goed samenwerken Ervaring met Microsoft 365, ERP of CRM is een pluspunt
• Ervaring in administratie, customer service, planning of operations is een pluspunt