Payroll Operations Manager

Ben jij een ervaren payrollprofessional die graag de brug slaat tussen operationele excellentie, people management en strategische HR-projecten ? Zoek je een rol waarin je niet alleen een team aanstuurt, maar ook mee richting geeft aan complexe payrollprocessen binnen een internationale omgeving? Dan is dit een unieke kans om impact te maken binnen een organisatie die een cruciale rol speelt in de energievoorziening van morgen.

Jobomschrijving

Als Payroll Operations Manager neem je de leiding over de Belgische payrollactiviteiten en stuur je een ervaren team van payroll- en payrollsupportspecialisten aan. Je combineert diepgaande payrollkennis met sterke leiderschapsvaardigheden en bewaakt de kwaliteit, efficiëntie en compliance van alle payrollprocessen.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder meer

• Het aansturen, coachen en ontwikkelen van een payrollteam van zes medewerkers.
• De eindverantwoordelijkheid dragen voor de payrollverwerking van meer dan 1.000 medewerkers in België.
• Het bewaken van een correcte toepassing van sociale wetgeving, payrollprocessen en interne policies.
• Fungeren als aanspreekpunt voor complexe payroll- en sociaaljuridische vraagstukken.
• Adviseren van HR, management en business stakeholders over payrollgerelateerde materie.
• Vertalen van nieuwe wetgeving naar efficiënte payrollprocessen en concrete implementaties.
• Uitwerken en optimaliseren van payrollprocessen , systemen en controles .
• Opstellen van rapporteringen en analyses rond payroll, personeelskosten en sociale voordelen.
• Samenwerken met Finance, HR en externe partners om een correcte en betrouwbare payrollomgeving te garanderen.
• Leiding nemen in transversale projecten rond digitalisering, procesoptimalisatie en organisatieverandering.
• Deze functie biedt een mooie mix van people management, payroll expertise, stakeholdermanagement en projectwerk .
• Must haves Een Masterdiploma of gelijkwaardige expertise opgebouwd door relevante ervaring.
• Minstens 5 tot 10 jaar ervaring binnen payroll .
• Minstens 3 jaar ervaring in een leidinggevende of coördinerende rol .
• Een grondige kennis van Belgische sociale wetgeving en payrollprocessen.
• Ervaring met de implementatie van nieuwe regelgeving binnen payroll.
• Sterke analytische vaardigheden en een uitstekende kennis van Excel en rapportering .
• Ervaring met procesverbetering, digitalisering en changeprojecten.
• Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring in stakeholdermanagement op verschillende niveaus.
• Uitstekende kennis van het Nederlands en een goede professionele kennis van het Frans .
• Nice to haves Ervaring binnen een complexe of internationale organisatie.
• Kennis van eBlox, SD Worx of andere payrollplatformen.
• Ervaring met fusies, integraties of complexe organisatiestructuren.
• Kennis van compensatie- en voordelenbeleid.
• Ervaring in een sterk gereguleerde omgeving.