Executive Assistant

Je komt terecht in een internationale organisatie met de slagkracht van een grote onderneming, maar met een familiale bedrijfscultuur waarbij de CEO nog steeds eigenaar is van het bedrijf. Je krijgt een unieke inkijk in de werking van senior leadership en volop kansen om jezelf professioneel te ontwikkelen.

Jobomschrijving

Wil je een unieke kans om rechtstreeks samen te werken met een CEO, CFO en CTO binnen een internationale onderneming met 9.000 medewerkers wereldwijd? Dan is deze functie als Executive Assistant dé ideale volgende stap in jouw carrière.

Jouw verantwoordelijkheden

• Complex agenda- en afsprakenbeheer.
• Vergaderingen organiseren en coördineren, inclusief logistiek, uitnodigingen, vergaderruimtes en documentatie.
• Nationale en internationale zakenreizen plannen.
• Voorbereiden, opmaken en nalezen van professionele presentaties, rapporten en documenten.
• Notuleren tijdens belangrijke managementvergaderingen en overlegmomenten.
• Ondersteunen bij evenementen, opleidingen en interne projecten.

Wie ben jij?

• Je hoeft geen jarenlange ervaring als Executive Assistant te hebben.
• We zoeken vooral iemand met de juiste mindset, potentieel en motivatie.
• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
• Pas afgestudeerd of maximaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Eerste ervaring als Administrative Assistant, Office Assistant, Management Assistant, Secretaresse of gelijkaardig is een plus.
• Uitstekende kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).
• Interesse in digitale tools en AI.
• Goede kennis van het Frans en Engels en kennis van het Nederlands is een plus.