Administrative Support Officer

Ben jij op zoek naar een veelzijdige administratieve functie? Van administratieve ondersteuning en vergaderorganisatie tot documentbeheer en office support: als Administrative Support Officer ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie.

Zie jij jezelf in deze rol?

Aarzel niet en stuur ons jouw sollicitatie!

Jouw taken : - Je draagt bij aan een vlotte kantoorwerking, je ontvangt de bezoekers, beheert de vergaderzalen en zorg voor de catering. - Je ondersteunt de dagelijkse werking van de organisatie en zorgt voor een vlotte opvolging van administratieve processen. - Je staat in voor de opmaak, het beheer en de opvolging van documenten, templates en goedkeuringsprocessen. - Je organiseert vergaderingen, coördineert reis- en reservatieaanvragen en ondersteunt bij presentaties en rapporteringen. - Je bewaakt administratieve workflows en biedt praktische ondersteuning aan partners en collega's.

Je zorgt ook voor de administratieve voorbereiding bij audits. - Je ondersteunt finance, legal en compliance bij factuuropvolging en documentenbeheer. Jouw profiel : - Je beschikt over een bachelordiploma en hebt enkele jaren ervaring in een administratieve rol als office support of management assistant. - Je werkt zeer nauwkeurig en gestructureerd. Je bent bovendien heel goed georganiseerd. - Je bent digitaal heel vaardig, je bent nieuwsgiericht naar nieuwe technologieën.

Je hebt bovendien een uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint ...). - Je bent proactief, je neemt ownership en bent heel servicegericht. - Je spreekt en schrijft perfect Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels. Frans is een pluspunt.