Office manager - Deeltijds

3 redenen om voor deze job te kiezen Je werkt in een hecht en ondersteunend team Je krijgt verantwoordelijkheid Je maakt deel uit van een stabiel bedrijf Zo ziet je job er uit Als OFFICE MANAGER zorg je voor de dagelijkse organisatie van onze kantoren in Antwerpen en Rieme. Je zorgt ervoor dat het administratieve en praktische werk goed verloopt. Je werkt samen met de directie, operations, sales, marketing, HR en de Management Assistant.

Je brengt structuur in het werk en volgt de verschillende taken goed op. Je bent een aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers. Je werkt zelfstandig, denkt mee en zorgt ervoor dat de kantoren goed georganiseerd zijn.

Je taken zijn onder andere

• Het onthaal, de bezoekers, de telefoon en de algemene mailbox beheren.
• Kantoorbenodigdheden en andere materialen bestellen en opvolgen.
• Vergaderzalen en ruimtes voor bezoekers voorbereiden en beheren.
• Hotels, restaurants en vervoer regelen en boeken.
• Documenten en dossiers ordenen, beheren en bewaren.
• Helpen bij de organisatie van evenementen en marketing- en communicatieacties.
• Overleggen met collega’s, leveranciers en andere partners.
• Praktische problemen in de kantoren opvolgen en helpen oplossen.

Dit heb je nodig voor de job Voor deze functie van OFFICE MANAGER zoeken we volgend profiel:

• Je hebt een diploma van het middelbaar onderwijs (A2) of een gelijkwaardig diploma.
• Je hebt bij voorkeur al een eerste ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je kunt goed werken met Office 365 en digitale tools zoals Teams, SharePoint en CRM.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.
• Je kunt je ook goed uitdrukken in het Frans.
• Je werkt georganiseerd en nauwkeurig.
• Je kunt je af en toe verplaatsen tussen Antwerpen en Rieme.
• Je bent bereid om praktische taken op te nemen, zoals bestellingen ophalen.
• Je bent discreet, eerlijk en betrouwbaar.
• Deze waarden vind je belangrijk in je werk.
• De ideale collega is...
• Iemand die met je open en spontane uitstraling meteen een fijne sfeer creëert
• Iemand die van nature vriendelijkheid en rust uitstraalt
• Iemand die het leuk vindt om het eerste aanspreekpunt te zijn voor collega’s en bezoekers