Administratief Logistiek Bediende 3/5e of 4/5e

Onze klant is een wereldleider in de productie van industriële zeefmachines.

Jobomschrijving

Als Logistiek Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor een correcte administratieve verwerking van logistieke dossiers en ondersteun je mee de internationale exportactiviteiten van het bedrijf. Je zorgt ervoor dat documenten, facturen en transportdossiers tot in de puntjes in orde zijn en vormt zo een onmisbare schakel tussen verschillende interne en externe partners.

Jouw taken

• Administratieve ondersteuning Je maakt facturen en creditnota's op.
• Je verwerkt factuurgegevens en helpt bij de opmaak van rapporteringen en statistieken.
• Je controleert en verwerkt commerciële targets en vergelijkt deze met kwartaalresultaten.
• Je ondersteunt bij postcalculaties en interne analyses.
• Je zorgt voor een nauwkeurige administratieve opvolging van dossiers.

Logistieke taken

• Je bereidt exportzendingen voor naar landen buiten de Europese Unie.
• Daarnaast verwerk je ook importzendingen uit de UK.
• Je controleert verzenddocumenten, facturen en transportgegevens op correctheid.
• Je beheert exportdossiers voor zowel kleine zendingen als grote machineleveringen.
• Je stelt de nodige exportdocumenten op volgens de geldende wetgeving en landenspecifieke vereisten.
• Je onderhoudt contact met transportpartners en interne afdelingen om een vlotte verzending te garanderen.
• Je volgt internationale transporten op, met een sterke focus op het Verenigd Koninkrijk en andere niet-EU-landen.
• Je hebt een eerste ervaring of hebt kennis (vanuit je studies) van logistiek en export.
• Kennis van exportdocumenten en internationale verzendingen is een belangrijke troef.
• Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent sterk administratief en werkt graag gestructureerd.
• Je bent cijfermatig ingesteld en werkt vlot met Excel en andere MS Office-toepassingen.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.
• Je hebt een basiskennis Frans en kan eenvoudige communicatie begrijpen en opvolgen.
• Je bent sociaal, toegankelijk en werkt graag samen met collega's.
• Je neemt verantwoordelijkheid en houdt ervan dossiers correct af te werken.