Shipping agent

Als Shipping Agent ben jij de spilfiguur die alles in goede banen leidt bij de havenaanloop van schepen in de havens. Jij bent het centrale aanspreekpunt voor kapiteins en rederijen en tegelijk de verbindingspersoon met alle betrokken partijen aan wal. Van aankomst tot vertrek zorg jij ervoor dat alles klopt: communicatie, administratie, coördinatie en opvolging.

Jij houdt het overzicht, anticipeert op wat komt en zorgt dat elk schip vlot, veilig en correct afgehandeld wordt. Kort gezegd: jij laat de haven draaien zoals het hoort.

Wat ga je doen?

Je volgt aankomende schepen op en bereidt hun havenaanloop voor Je bent hét aanspreekpunt voor kapiteins en rederijen Je stemt continu af met havenautoriteiten, douane en operationele partners Je verwerkt scheeps- en cargogegevens in verschillende systemen Je coördineert operaties zoals bunkering, shifting en crew/passagiersbewegingen Je volgt cargo-operaties op in samenwerking met terminal en operations teams Je zorgt voor een vlotte en correcte documentflow Je registreert en volgt import/export/TS cargo op bij de douane Je communiceert proactief over operationele events (vertragingen, stakingen, weerimpact, …

Je ondersteunt facturatie en administratieve afhandeling Je neemt deel aan operationele meetings en denkt actief mee in verbeteringen Interesse in een functie als shipping agent? Stuur je persoonlijke cv door naar Jij herkent jezelf in:

Je bent sterk in organiseren en prioriteiten stellen Je communiceert vlot en professioneel met verschillende stakeholders Je denkt oplossingsgericht en handelt proactief Je bent flexibel en vindt shift- en weekendwerk geen probleem Je werkt graag in team, maar kan ook zelfstandig beslissingen nemen Je hebt een digitale mindset en leert snel nieuwe systemen aan Bachelor in Logistiek, Maritiem of gelijkwaardig door ervaring Goede kennis Nederlands en Engels