Administratief medewerker inkoop

Ben jij administratief sterk, hou je van structuur en werk je graag in een omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Dan hebben wij een uitdagende functie voor jou binnen een groeiende familiale onderneming in Lommel. Als Administratief Medewerker Inkoop zorg je ervoor dat aankoop- en voorraadprocessen vlot verlopen.

Dankzij jouw nauwkeurige opvolging zijn producten steeds tijdig beschikbaar en kunnen collega's en klanten rekenen op een efficiënte dienstverlening.

Jouw takenpakket

• Je bewaakt de voorraad en signaleert tijdig bestelbehoeften
• Je plaatst bestellingen bij leveranciers en volgt levertermijnen nauwgezet op Je controleert geleverde hoeveelheden, prijzen en andere aankoopgegevens
• Je volgt openstaande bestellingen op en onderneemt actie bij tekorten, foutieve leveringen of andere afwijkingen
• Je analyseert voorraadniveaus en denkt proactief mee over toekomstige aankoopbehoeften
• Je ondersteunt bij het bepalen van optimale bestelparameters en minimumvoorraden
• Je organiseert transporten wanneer nodig
• Je onderhoudt professionele contacten met leveranciers en externe partners
• Je werkt nauw samen met de afdelingen logistiek, transport en customer service
• Je ondersteunt de aankoper met administratieve taken en rapporteringen
• Je verzorgt de facturatie van logistieke diensten en beheert klantadministratie
• Je ondersteunt leveranciers met stocklijsten, statistieken en administratieve opvolging
• Je beschikt bij voorkeur over een bacheloropleiding in een economische of commerciële richting, of bent gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt een eerste ervaring binnen administratie, aankoop of logistiek
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail
• Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht
• Je bent communicatief sterk en werkt zowel zelfstandig als in teamverband
• Je spreekt vlot
• Nederlands, Frans en Engels.
• Kennis van Duits is een pluspunt Je hebt een goede kennis van MS Office, met een sterke basis in Excel