Medewerker Aankoop & Backoffice (B2B Bedrijfskledij)

In deze functie combineer je aankoop met de administratieve en organisatorische opvolging van onze orders. Je bent de spil tussen leveranciers, sales, klanten en logistiek. Aankoop Je onderhandelt over prijzen, minimum orderhoeveelheden, levertermijnen en betalingsvoorwaarden.

Je plaatst bestellingen voor voorraad en voor klantprojecten, en je volgt ze op. Je beheert de voorraad in overleg met logistiek, zodat er niets ontbreekt en er geen overstock ontstaat. Je controleert en verwerkt inkomende facturen.

Je bewaakt de kwaliteit en de conformiteit, onder meer met de EN-normen voor beschermkledij en met certificeringen zoals OEKO-TEX. Backoffice Je verwerkt klantorders in ons ERP-systeem en volgt ze op, van bestelling tot levering. Je bereidt offertes en prijscalculaties voor en ondersteunt sales bij tenders en maatwerkprojecten.

Je communiceert met klanten over levertermijnen, maatwissels, retours en klachten. Je beheert de productinformatie, prijslijsten en artikeldata. Je controleert leveringsbonnen en inkoopfacturen en bereidt de facturatie voor.

Jouw profiel

• Je hebt ervaring in aankoop, backoffice of orderadministratie.
• Ervaring in textiel, werkkledij of B2B-handel is een sterke troef.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, en je houdt het overzicht over veel lopende dossiers.
• Je bent een goede onderhandelaar, cijfermatig en kostenbewust.
• Je bent klantvriendelijk en communiceert vlot, zowel telefonisch als schriftelijk.
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels.
• Frans is een sterke troef.
• Je werkt vlot met Excel en een ERP-systeem.
• Kennis van import en incoterms is een pluspunt.