HR Coördinator

Voor een publieke organisatie zijn we op zoek naar een HR Coördinator. Je komt terecht in een klein HR-team en werkt nauw samen met de payroll officer. Samen ondersteunen jullie een diverse populatie van voornamelijk arbeiders, waaronder chauffeurs, laders etc. aangevuld met een wisselend aantal uitzendkrachten en een 30-tal bedienden.

Je organiseert de dagelijkse HR-werking, bent een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en combineert payroll met bredere operationele HR-taken. Aanwezigheid op de werkvloer, samenwerking en open communicatie zijn belangrijk. We zoeken een daadkrachtige professional met stevige payrollervaring en zin om breder in HR te groeien.

Jouw verantwoordelijkheden

• Beheer de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers.
• Voer sollicitatiegesprekken en help nieuwe collega’s aantrekken en onthalen.
• Neem de uurregistratie en loonverwerking zelfstandig waar als back-up.
• Werk nauw samen met de payroll officer en ondersteun diens verdere ontwikkeling.
• Wees zichtbaar en beschikbaar voor medewerkers op de werkvloer.
• Bewaak het arbeidsreglement en spreek medewerkers en leidinggevenden aan waar nodig.
• Volg uitzendkrachten en afspraken met interimkantoren op.
• Aanspreekpunt voor de arbeidsgeneesheer + het inplannen van medische onderzoeken.
• Ondersteun het sociaal overleg en neem HR-projecten en verbeteringen op.
• Notuleren en meedenken bij syndicale vergaderingen: voorbereiding, agendapunten.

Jouw profiel

• Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring met payroll en operationele HR; ervaring met arbeiders is vereist.
• Kennis van wetgeving rond afwezigheden en ervaring met loonverwerking.
• Vlotte kennis van het Nederlands met een sterke basis Frans.
• Werk gestructureerd en pragmatisch, communiceer helder en durf grenzen te stellen.
• Schakel vlot tussen payroll, rekrutering, medewerkersvragen en projecten.