Assistent aankoop & administratie

Sinds 2016 helpt Indufarm professionele veehouders in de pluimvee-, rundvee- en varkenssector om hun diergezondheid en bedrijfsvoering te optimaliseren. Met kwalitatieve en innovatieve oplossingen in de 6 schakels van de gezondheidsketting ontzorgen we onze klanten en bouwen we mee aan gezonde dieren, efficiënte bedrijven en een betere work-life balance. Als Assistent Aankoop & Administratie ondersteun je onze aankoopdienst en zorg je mee voor een vlotte administratieve werking.

Je houdt het overzicht, volgt zaken nauwgezet op en werkt mee aan verschillende administratieve en organisatorische taken.

Verantwoordelijkheden

Aankoop:

• Je ondersteunt de dienst aankoop bij de dagelijkse administratieve opvolging en beheert artikelgegevens en leverancierscontacten.

Administratie:

• Je biedt administratieve ondersteuning bij dossiers rond veiligheid, gezondheid en milieu, waaronder VGM, FCA en Seveso, en houdt de bibliotheek up-to-date.

Financiën:

• Je ondersteunt bij de verwerking van aankoopfacturen, de opvolging van openstaande klanten, rappels, telefonisch incasso en periodieke afsluitingen.

HR:

• Je verzorgt diverse administratieve HR-taken, waaronder uurregistratie, track-and-trace, verlofregistratie en de voorbereiding van onboarding en offboarding.
• Wie wij zoeken Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
• Je spreekt vloeiend Nederlands ; basiskennis Frans en Engels is een plus.
• Je bent flexibel en zelfstandig en schakelt vlot tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd , neemt initiatief en pakt zaken proactief aan.