Aankoper - Tender Expert

Je behandelt kwalifica􀆟eaanvragen van bedrijven volgens één of meerdere van onze ~100kwalifica􀆟esystemen en licht het volledige verloop van de procedure duidelijk toe. Je bezorgt kandidaat-leveranciers de administra􀆟eve en technische specifica􀆟es en beantwoordt hun vragen gedurende het hele traject. Je analyseert het administra􀆟eve dossier en volgt de voortgang van het technische dossier op met de leverancier, onze technische dienst en de dienst Inspec􀆟ons.

Je gebruikt het e-Procurement pla􀆞orm om de kwalifica􀆟esystemen te publiceren en deingediende dossiers te ontvangen. Je zorgt voor coördina􀆟e en communica􀆟e tussen alle par􀆟jen (leveranciers, technische dienst, Inspec􀆟ons, aankoop) en je mobiliseert hen om het proces zo snel mogelijk vooruit te helpen. Je registreert en actualiseert de evolu􀆟e van de dossiers nauwkeurig in BizzMine en archiveert/deelt de gegevens via SharePoint om een duidelijk overzicht te behouden van de gekwalificeerde leveranciers per systeem.

Je communiceert de beslissingen: kwalifica􀆟e (geldig voor 5 jaar), hernieuwingen, wijzigingen en diskwalifica􀆟e bij stopze􀆫ng van de procedure, met respect voor de wetgeving overheidsopdrachten en de interne procedures. Je werkt afgestemd en transparant samen met je collega's om con􀆟nuïteit te verzekeren(overname van dossiers) en je rapporteert aan je leidinggevende, die je ondersteunt en helpt bij het escaleren van knelpunten. Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.

Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en het Engels. Je hebt minstens vijf jaar ervaring in een administra􀆟eve func􀆟e, in een omgeving die orde, structuur en organisa􀆟e vereist. Je gebruikt MS Office vlot (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) om je werk te ondersteunen en te structureren.

Kennis van SAP en/of SharePoint is een pluspunt. Je volgt je dossiers nauwgezet op: je controleert de voortgang, an􀆟cipeert en reageert snel op obstakels. Je kan vooruit plannen en organiseren en je werkt nauwkeurig, ordelijk en methodisch.

Je bent klantgericht, communiceert duidelijk mondeling en schri􀅌elijk, en werkt graag in een klein team met een collegiale ingesteldheid.