Medisch secretaresse consultatie cardiologie

Onze consultatie cardiologie telt 13 cardiologen, ieder met hun subspecialiteit en 29 personeelsleden waaronder verpleegkundigen, studieverpleegkundigen, hartfalenverpleegkundige en medisch secretaresses. Naast het AZ Sint – Lucas zijn er nog 3 externe consultaties gelegen te Gent, Lochristi en Melle waar onze cardiologen ook tewerkgesteld zijn. In eerste instantie zal je vooral in het ziekenhuis worden ingezet.

Op termijn kan je ook ingezet worden op de externe locaties. Bij ons kom je terecht in een dynamisch en tof team waar collegialiteit, vriendelijkheid en deskundigheid centraal staan! Momenteel kijken we uit naar een nieuwe medisch secretaresse die ons team tijdelijk wil ondersteunen!

Wat zijn jouw taken?

Als medisch secretaresse sta je in voor het administratief ondersteunen van de artsen en het patiëntgericht en vriendelijk onthaal van de patiënten op de consultatie.

Dit omvat o.a. volgende taken: - Het onthalen van de patiënten en het nakijken van de afspraak - Het aanmaken van dossiers en deze up to date houden - Het beantwoorden van de vragen van de patiënten - Het plannen en organiseren van de afspraken en de onderzoeken (opnames, cardioversies, coronaro’s) - Het beantwoorden van telefonische oproepen - Het uitvoeren van algemene administratieve taken zoals digitaal klassement, postbehandeling, … - Je bent bij voorkeur bachelor ‘medical management assistant’ of je bent gelijkwaardig door ervaring - Je hebt een patiëntgerichte houding en hecht belang aan het vriendelijk ontvangen van de patiënten - Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk - Je werkt zorgvuldig zodat je je taken correct en punctueel kan uitvoeren - Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te stellen - Je kan je werk vlot plannen en organiseren - Je kan goed overweg met de courante Office – toepassingen - Je bent bereid om ook te werken in de externe poli’s te Gent, Lochristi en Melle (na inscholing) - Dictaatverwerking via dictafoon is een pluspunt